Bạn có biết xu hướng sử dụng lao động hiện nay rất quan trọng kỹ năng làm việc nhóm của ứng viên không? Chính xác là như vậy, làm việc nhóm được coi như một tiêu chí cần thiết để bạn có thể đóng góp giá trị cho doanh nghiệp, tổ chức và tập thể.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được vai trò, lợi ích của làm việc nhóm đối với bất kỳ công việc nào và có được sự chuẩn bị tốt nhất cho nền tảng tương lai.

Một chút về tinh thần đồng đội

Trước hết, cần lưu ý rằng làm việc theo nhóm là một trong những hình thức phân quyền. Nhóm không nhất thiết phải có các nhân viên có chức vụ ngang nhau – tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể có chức vụ và quyền hạn riêng, nhưng nhiệm vụ và quyền lợi phải luôn giống nhau đối với mọi người. Và điều này rất quan trọng, bởi vì, bất chấp sự khác biệt về địa vị, tất cả các “người chơi” nên có cùng vị trí.

Đối với các nhiệm vụ và quyền như nhau, sự bình đẳng này là một nguyên tắc cơ bản của làm việc theo nhóm, bởi vì thông qua đó, người ta có thể đưa ra một mô tả khách quan về tiềm năng của tất cả các thành viên trong nhóm dưới dạng hoạt động đang được xem xét.

Và để nhóm thành công và hoạt động của nhóm mang lại kết quả thích hợp, cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Thiết lập mục tiêu thông minh
2. Có mục tiêu rõ ràng và ngắn gọn
3. Lựa chọn hợp lý các thành viên trong nhóm
4. Sự sẵn có của một hệ thống công việc chi tiết
5. Khả năng mọi người làm việc theo nhóm

Và chỉ khi những điều kiện này được đáp ứng, chúng ta có thể nói rằng làm việc nhóm có ý nghĩa. Và, tất nhiên, điều đầu tiên cần xem xét là lợi ích của làm việc nhóm.

Lợi ích của làm việc nhóm

Ý tưởng nhiều hơn, thú vị hơn

Một cá nhân thực hiện bất kỳ công việc nào một cách riêng lẻ đều có thể bị bó hẹp lại bởi các ý tưởng, giải pháp của riêng mình. Khi làm việc một mình, chúng ta thường chỉ dám đưa ra giải pháp an toàn nhất, bởi sự sai lầm sẽ có thể nhận về nhiều chỉ trích, thậm chí là “án phạt”. Khi làm việc trong nhóm, mọi người có thể thoải mái đưa ra các ý tưởng, có thể rất điên rồ, mặc dù chúng có thể không khả thi, nhưng dây là những bản nháp cần thiết để đưa ra được thành quả tuyệt vời nhất. Chính vì thế, áp lực về mặt thời gian sẽ được giảm bớt, khi nhiều khối óc cùng suy nghĩ, vấn đề sẽ dễ dàng được tìm ra thay vì chỉ một.

Sự gia tăng nỗ lực lao động cá nhân gắn liền với sự xuất hiện khách quan của khả năng cạnh tranh, mong muốn vượt trội, hoặc ít nhất là theo kịp những người khác. Sự hiện diện của những người khác giúp tiếp thêm năng lượng, sự nhiệt tình, dẫn đến tăng động lực, năng suất và chất lượng công việc, đồng thời bộc lộ tiềm năng sáng tạo của nhân viên.

Sự hài lòng của các thành viên trong nhóm

Hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp thường rất căng thẳng. Nó có thể khiến một cá nhân phải “buông tay”. Những lúc như thế này, sự hỗ trợ là điều cần thiết. Cùng nhau trải qua những rắc rối khác nhau và tìm ra giải pháp trong những tình huống khó khăn sẽ dễ dàng hơn.

Cùng nhau thực hiện công việc giúp mỗi cá nhân thỏa mãn nhu cầu được thuộc về, được tương tác với nhau trong tập thể. Sự gắn kết, chia sẻ tăng lên làm giảm sự cô đơn, góp phần phát triển lòng tự trọng, ý nghĩa, vì mọi người được tham gia làm việc nhóm với các mục tiêu đặc biệt. Công việc như vậy có nhiều khả năng mang lại niềm vui.

Điểm yếu khi làm việc theo nhóm

Theo đuổi các mục tiêu riêng tư

Mục tiêu nhóm là một mục tiêu lớn của tất cả mọi người trong team, nhưng nó có thể chỉ là một mục tiêu nhỏ của cả công ty. Đôi khi, các thành viên coi trọng các mục tiêu nhóm quá mức, và lãng quên mục tiêu lớn của cả tổ chức.

Chi phí tài nguyên lớn

Việc ra quyết định theo nhóm đòi hỏi nhiều nguồn lực (thời gian, nhân lực, tài chính) hơn là do một người ra quyết định. Thực tế là các thành viên trong nhóm phải “làm quen” với nhau, và điều này có thể mất rất nhiều thời gian. Thêm vào đó, bạn cũng cần có thời gian để tìm một hình thức hợp tác phù hợp.

Các quyết định quan trọng có thể bị trì hoãn do các thành viên trong nhóm có quan điểm khác nhau về những việc giống nhau, điều này chỉ có thể được khái quát hóa thông qua các cuộc thảo luận kéo dài.

Sự phân phối lại quyền lực

Khi một công ty tạo ra các nhóm làm việc tự quản, những người thua cuộc chính là những người quản lý cấp dưới và cấp trung. Họ khó thích nghi với hoàn cảnh mới: họ không muốn chia sẻ quyền hạn của mình, họ sợ bị mất địa vị hoặc thậm chí là mất việc làm. Một số người trong số họ không thể học các kỹ năng mới mà họ cần để tồn tại.

Sự lệ thuộc của những thành viên lười biếng

Thuật ngữ này dùng để chỉ một thành viên được hưởng tất cả các lợi ích trong nhóm, nhưng không đóng góp tương xứng vào công việc của nhóm, núp sau lưng người khác. Phần thường của sự thành công trong nhóm có thể được chia đều, vì thế một số người “khôn lỏi” sẽ cho rằng, chỉ cần ngồi im vẫn sẽ được hưởng lợi, chẳng phải cố gắng vì có làm nhiều hơn thì những gì anh ta/ cô ta nhận được cũng không lớn hơn người khác.

Hãy coi nhóm của bạn như một chiếc xe mà bạn là người điều khiển. Nếu bị tháo dỡ hoàn toàn, xe không chạy, không tiến lên được. Nhưng nếu được lắp ráp chính xác, chiếc xe ấy sẽ hoạt động hoàn hảo nhờ sự phối hợp hài hòa của từng bộ phận. Do đó, chiếc xe có thể đến đích với tốc độ đã chọn với sự điều khiển của người lái xe.

Điều này cũng đúng với một tập thể. Mọi người đều hoàn thành từng nhiệm vụ riêng của họ, sau đó khi công việc của mọi người đã được gộp lại, dự án sẽ thành hình.

Vì đảm bảo môi trường hợp tác tốt là điều cần thiết đối với tiến độ của công việc, dưới đây là 4 cách để cải thiện tinh thần đồng đội.

1. Là một nhà quản lý tốt

Không có gì bí mật khi một người quản lý giỏi có nhiều khả năng có một đội ngũ tốt.

Vai trò của bạn với tư cách là trưởng nhóm là động viên các thành viên khác, phân công vai trò, đặt mục tiêu, đặt thời hạn, giải tỏa căng thẳng và giải quyết mọi vấn đề, v.v.

Để tiến lên tốt hơn, nhóm của bạn phải biết họ đang đi đâu: hơn cả một người trưởng nhóm, bạn là người lãnh đạo của họ .Để làm được điều này, bạn cần hiểu rõ cá tính của từng member và biết điều gì thúc đẩy họ.

Lắng nghe từng thành viên, tạo môi trường thuận lợi cho sự minh bạch và thẳng thắn để nhân viên của bạn không ngại đưa ra ý kiến ​​của họ hoặc đề xuất ý kiến.

Ghi nhận những nỗ lực của họ và có thể đoán trước được nhu cầu của họ.

Để trở thành một nhà quản lý giỏi , bạn phải:

• Biết cách ủy thác và tin tưởng;
• Lắng nghe nhóm của bạn;
• Thúc đẩy các kỹ năng của nhân viên của bạn;
• Tự vấn bản thân;
• Dẫn bằng ví dụ ;
• Biết cách nhìn nhận thất bại là thành công.

Cuối cùng, nụ cười mang tính giao tiếp, vì vậy hãy luôn có tâm trạng thoải mái và mỉm cười!

Đọc sách hay: Những kẻ xuất chúng – Malcolm Gladwell

2. Thúc đẩy giao tiếp tốt

Điều cần thiết là khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn trao đổi ý kiến, giao tiếp tốt hơn với nhau và làm việc hợp tác. Tăng cường trao đổi làm cho nhóm làm việc hiệu quả hơn, phát triển khả năng đổi mới và có thể tiết kiệm thời gian quý báu.

Một giao tiếp tốt giúp xây dựng niềm tin giữa các thành viên trong nhóm và một cảm giác của lòng trung thành. Tất cả điều này mang lại một môi trường làm việc dễ chịu và truyền cảm hứng cho mọi người cam kết thực hiện công việc của mình. Một vòng tròn đạo đức thực sự đang được giữ vững.

Để thực hiện điều này, hãy kết hợp các phương pháp giao tiếp khác nhau.

Làm việc trong môi trường có lợi cho giao tiếp: nếu bạn không ở trong không gian thoáng, hãy để cửa văn phòng mở. Như vậy, bạn khuyến khích nhân viên của mình đến gặp bạn bất cứ lúc nào để thảo luận về tiến độ của công việc, yêu cầu giúp đỡ hoặc tư vấn.

Sử dụng phần mềm quản lý dự án cộng tác là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất và giao tiếp của nhóm.

Cuối cùng, tổ chức nhiều cuộc họp nếu bạn cần. Một cuộc họp là khoảnh khắc trao đổi lý tưởng giữa các cộng tác viên của nhóm, những người có thể thể hiện bản thân và được mọi người lắng nghe.

Khuyến khích các cuộc họp ngắn với mục tiêu cụ thể, chúng sẽ hiệu quả hơn và bạn sẽ tránh lãng phí thời gian.

Tóm lại, cải thiện giao tiếp cho phép sự hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm của bạn và mang lại cơ hội thành công lớn hơn cho công việc của bạn.

3. Tạo sự gắn kết nhóm

Xây dựng tinh thần đồng đội là điều cần thiết để các thành viên trong nhóm của bạn cơ hội để hiểu nhau hơn. Nếu các thành viên trong nhóm của bạn hòa thuận với nhau, họ sẽ tự động giao tiếp tốt hơn và thích làm việc cùng nhau.

Những cuộc họp thân thiện và xã hội này cho phép nhân viên của bạn thư giãn cùng nhau, tránh xa môi trường làm việc, trách nhiệm, những hạn chế và rào cản thứ bậc của nó.

Tổ chức các hoạt động để phá vỡ lớp băng và dành thời gian cho nhau. Vì vậy, bạn tạo ra một cảm giác thân thuộc mạnh mẽ và có lợi cho cả nhóm. Ví dụ, thỉnh thoảng đi ăn trưa với nhóm của bạn, uống một ly sau giờ làm việc hoặc tập một môn thể thao đồng đội (bóng đá, bóng rổ, v.v.) cùng nhau.

Hãy cẩn thận, nhóm không nên trải nghiệm điều này như một việc vặt. Khuyến khích các sáng kiến ​​của nhóm bạn và để họ tổ chức những loại sự kiện này.

Ăn mừng chiến thắng của bạn! Ăn mừng sự thành công của một dự án hoặc đạt được một mục tiêu khó khăn. Bằng cách này, bạn cho nhóm của mình thấy rằng bạn nhận ra công việc của họ và sự tham gia của họ, điều này củng cố cam kết của họ.

4. Học cách tin tưởng

Ngày nay, áp đặt quyền hạn của một người không còn hiệu quả nữa, đặc biệt là với thế hệ trẻ. Để được hưởng lợi từ những điều tốt nhất của nhân viên và tạo ra cam kết của họ, bạn phải tin tưởng họ . Bây giờ là lúc để quản lý ủy thác thúc đẩy quân đội của bạn.

Xây dựng bầu không khí tin cậy lẫn nhau trong nhóm của bạn. Dựa vào kỹ năng, tài năng và tiềm năng của mỗi nhân viên của bạn. Hãy cho họ thấy bạn tin tưởng vào họ! Nhờ đó, được trao quyền, họ sẽ cảm thấy đôi cánh của mình lớn lên và sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của mình.

Hãy cẩn thận, điều này không có nghĩa là bạn phải ủy thác mọi thứ trong khi tránh bất kỳ sự can dự nào. Bạn có trách nhiệm theo dõi và xác nhận việc đạt được các mục tiêu của từng nhân viên.

Ngoài ra, sự tin tưởng phải có đi có lại . Cho mọi người thấy rằng bạn luôn ở đó vì họ và họ có thể tin tưởng vào bạn.

Sách hay cho bạn: 17 nguyên tắc vàng khi làm việc nhóm

Kết luận

Nếu không có tinh thần đồng đội, người trưởng nhóm chẳng là gì cả.

Vai trò của người trưởng nhóm là rất cần thiết trong việc tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ.

Lắng nghe nhân viên của bạn, thúc đẩy giao tiếp tốt giữa họ và tạo cơ hội để gặp nhau bên ngoài công việc.

Càng nhiều thành viên trong nhóm của bạn biết nhau, họ càng dễ dàng và thú vị hơn khi làm việc cùng nhau.

Tin tưởng, tôn trọng và công nhận là những giá trị mạnh mẽ thúc đẩy nhóm của bạn một cách hiệu quả.

Hãy nhớ rằng: nhóm của bạn sẽ hoạt động tốt hơn nếu sự tự tin, động lực và tinh thần ở mức cao nhất.

Tham khảo từ: Sieutrinao.com

Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn “Kỹ thuật Pomodoro”, một phương pháp đơn giản có thể tăng hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe của bạn bằng cách thúc đẩy tinh thần làm việc hàng ngày của bạn với những khoảng thời gian nghỉ ngắn.

***

Kỹ thuật Pomodoro được phát minh bởi Francesco Cirillo vào năm 1980 trong một cuốn sách bán chạy cùng tên đã được sửa đổi và tái bản vào năm 2013.

“Pomodoro” có nghĩa là cà chua trong tiếng Ý. Cirillo lấy ý tưởng tên từ chiếc đồng hồ bấm giờ trong bếp hình quả cà chua mà anh sử dụng để quản lý thời gian trong những ngày học đại học.

Kỹ thuật này khuyên bạn nên chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, mỗi khoảng cách nhau một khoảng nghỉ ngắn.

Phương pháp này có đặc điểm là đơn giản, cứ sau 25 phút làm việc, hãy nghỉ ngơi 5 phút trước khi bắt đầu phần tiếp theo của công việc. Khi bạn đã hoàn thành cả 4 lượt như vậy, hãy nghỉ ngơi nhiều hơn khoảng 15 phút để nạp năng lượng và làm mới cơ thể.

5 bước để áp dụng kỹ thuật pomodoro

Bước 1: Kiểm tra lịch trình

Bước đầu tiên, bạn cần kiểm tra lịch trình của chính mình. Có thể là danh sách việc cần làm hoặc một dự án đã lên kế hoạch và bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn cần làm ngay hôm nay.

Ước tính thời gian bạn cần để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Bằng cách giới hạn công việc bạn muốn hoàn thành cho pomodoro (mỗi 25 phút) và giờ đây, lịch trình của bạn sẽ phù hợp với công việc hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, đừng quên thời gian giải lao trong lịch trình của bạn với 5 phút mỗi lần. Và tăng thời gian nghỉ ngơi lên 20-30 phút để cơ thể nghỉ ngơi tự nhiên. (Ví dụ Sau khi hoàn thành tất cả 4 công việc pomodoro, hãy nghỉ ngơi nhiều hơn 5 phút)

Ghi chú :

Cirillo khuyên bạn nên làm việc trong khoảng thời gian 25 phút, nhưng bạn có thể tùy chỉnh lại cho phù hợp. Mỗi người có một mức tập trung khác nhau, vì thế nếu như bạn thấy bạn chỉ có thể tập trung không quá 20 phút hoặc thậm chí tập trung tới 40 phút mỗi lần, hãy cứ điều chỉnh “quả cà chua” của mình theo cách bạn thấy ổn nhất.

Tuy nhiên, vì sức khỏe của chúng ta, thì đừng cố làm việc lâu hơn 45 phút mỗi một hiệp.

Bước 2: Đặt lịch

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tất cả các thiết bị cần thiết trong tay. Cho dù đó là một cây bút hay một tờ giấy nhớ hay một chiếc điện thoai để hẹn lịch… Bạn có thể sử dụng bất kỳ kiểu hẹn giờ nào bạn thích, nhưng tiện lợi nhất bạn có thể dùng tới công cụ hẹn giờ từ smartphone.

Khi bạn bắt đầu tính thời gian. Hãy gác mọi thứ lại, chỉ chú tâm hoàn thành công việc mà thôi. Không được để bất cứ yếu tố nào khiến bạn phân tâm. Sau đó, khi đến lúc nghỉ ngơi, bạn có thể làm gì mình thích miễn là không nghĩ đến công việc nữa.

Tips: Trước khi bắt đầu hẹn giờ hãy thử đóng cửa văn phòng lại nếu như bạn có phòng làm việc riêng, hoặc nếu bạn làm việc cạnh người khác hãy nhắn nhủ đồng nghiệp của bạn đừng làm phiền trong thời gian này. Bạn có thể đeo tai nghe (mà không nghe nhạc) để ai đó cảm thấy rằng bạn đang chú tâm. Họ sẽ tự động cách xa bạn, hạn chế làm phiền bạn lúc này.

Bước 3: Làm công việc của bạn và tập trung vào nhiệm vụ cụ thể đó.

Đừng để sự tập trung của bạn bị phân tán bởi ý tưởng về một công việc khác có thể nảy ra trong đầu bạn. Bằng cách viết những ý tưởng đó lên giấy ghi chú và để chúng quay lại sau

Và nếu nó quan trọng, bạn có thể sắp xếp lịch trình cho những ý tưởng đó trong vài năm tới. Nhưng hiện tại, hãy chú ý đến công việc trước mắt.

Nếu bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trước khi hết thời gian, hãy tận dụng thời gian thừa để làm những công việc nhỏ khác, chẳng hạn như sắp xếp lại giấy tờ, soát lỗi chính tả bản báo cáo vừa làm xong… Sẽ là một ý kiến ​​hay nếu bạn đang nghĩ đến việc viết ghi chú để kiểm tra xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ. Để bạn có thể lên kế hoạch cho công việc tương lai của mình. Hoặc tăng hiệu quả hoạt động hàng ngày hơn trước.

Tham khảo sách: Giờ Làm Hết Việc Một Ngày – Phong Cách Làm Việc Của Người Thành Công

Bước 4: Nghỉ ngơi một chút.

Khi bộ hẹn giờ hết hạn, hãy cho chính mình nghỉ 5 phút. Thời gian nghỉ giải lao này sẽ giúp tiếp thêm năng lượng cho công việc của chúng ta.

Bạn có thể lo lắng rằng việc nghỉ giải lao sẽ rất lãng phí thời gian. Nhưng nghỉ giải lao thường xuyên giúp bạn nạp năng lượng và tăng hiệu quả khi tiếp tục công việc hơn là lãng phí thời gian. Cirillo cho rằng năng lượng quan trọng hơn thời gian. Khái niệm Pomodoro là quản lý năng lượng của bạn. Do đó, bạn không cần phải mất thời gian làm việc khi mức độ tập trung của bạn giảm xuống.

Nghỉ giải lao giống như bạn nạp nhiên liệu, bạn cần có nhiên liệu để có thể khởi chạy ở lần tiếp theo. Đây là khoảng thời gian não bộ được thư giãn sau quá trình học tập vất vả. Vì vậy, đừng suy nghĩ quá nhiều về nó!

Trong 5 phút này, bạn có thể đi bộ xung quanh hoặc thưởng thức một cốc cà phê, tán gẫu với đồng nghiệp, nhưng đừng nghĩ về công việc. Cố gắng không nghỉ khi trả lời các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội, email hoặc duyệt web. Cuộc khảo sát cho thấy 70% người Mỹ trưởng thành bị mất thị lực do nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính hoặc màn hình điện thoại di động quá lâu.

Bước 5 : Trở lại làm việc cho tất cả các buổi và nghỉ dài hơn.

Khi giải lao kết thúc, hãy tiếp tục đặt đồng hồ bấm giờ cho khoảng thời gian làm việc tiếp theo. Sau khi kết thúc 4 lượt làm việc – nghỉ ngơi liên tục (25 phút làm việc – 5 phút giải lao), ở lượt thứ 5, bạn hãy nghỉ ngơi 20-30 phút, cho dù là đi dạo, ăn đồ ăn nhẹ lành mạnh, ăn trưa, đọc bất cứ thứ gì bạn muốn, miễn là tránh xa bàn làm việc để bạn có thể giải tỏa đầu óc khỏi công việc trước đó.

Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là bổ sung năng lượng. Chỉ vì nguyên tắc của chúng tôi nói rằng bạn phải hoàn thành một khoảng thời gian hoặc hoàn thành tất cả bốn nhiệm vụ trước khi nghỉ dài. Nó không có nghĩa là các quy tắc này là cố định.

Điều quan trọng là phải lắng nghe nhu cầu của chính cơ thể bạn. Nếu tâm trí của chúng ta bắt đầu chao đảo hoặc bạn có thể bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Đừng ép bản thân phải hoàn thành thời hạn. Hãy nghĩ về nhịp điệu cơ thể mà chúng ta đã nói trước đó. Thực tế là chúng ta có chu kỳ 90-120 phút và rất khó để biết cơ thể bạn đang ở giai đoạn nào

Có lẽ bạn cần phải chứng minh điều đó. Đôi khi 20 phút làm việc và ba lần giải lao trước khi nghỉ giải lao 30 phút có thể phù hợp hơn với bạn.

Hoặc có thể bạn có thể tập trung tốt vào buổi sáng và muốn nghỉ ngơi thường xuyên hơn vào buổi chiều. Khi bạn tìm thấy phong cách phù hợp với bản thân Bạn sẽ ngạc nhiên về sự thành công của các nhiệm vụ bạn làm mỗi ngày.

Ưu và nhược điểm của kỹ thuật pomodoro

Việc sử dụng pomodoro có thể giúp bạn quản lí thời gian và công việc tốt hơn. Bạn không phải đối diện với sự mệt mỏi kéo dài mỗi ngày khi lê bước về nhà.

Bằng cách rút ngắn thời gian làm việc, mức độ tập trung được tăng lên trong mỗi nhiệm vụ. Điều này có thể giúp bạn quản lý thời gian làm việc hiệu quả và có thể thực hiện những dự án lớn. Nó trông cũng dễ dàng hơn để hoàn thành.

Nó cũng làm giảm sự phân tâm trong nhiều công việc, giảm cảm giác chán nản hoặc trì hoãn, điều có thể khiến bạn mất tập trung và năng suất vì bạn có thời gian hạn chế để làm từng hạng mục.

Nghiên cứu đã xác nhận rằng nghỉ giải lao rất tốt cho sức khỏe của bạn và cải thiện mức độ tập trung. Cirillo nói rằng những điều này có thể làm tăng mức độ hiệu suất và nói thêm rằng phương pháp này cũng thích hợp cho những người mắc chứng Rối loạn giảm chú ý (ADD).

Ngoài ra, một thời gian ngắn nghỉ ngơi. Nó sẽ giúp não bạn thích nghi tốt với thông tin, tăng cơ hội nảy ra những ý tưởng mới. Đi ra như bạn không thể tưởng tượng

Dành thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng trong ngày cũng có thể giúp bạn nghỉ ngơi khi cảm thấy mệt mỏi vào buổi chiều.

Tuy nhiên, phương pháp này không phù hợp với tất cả mọi người. Một số người cảm thấy thời gian nghỉ ngắn là điều khó chịu, đặc biệt việc nghỉ giữa chừng cắt đứt động lực làm việc của họ, lúc họ đang hăng say.

Đối với những công việc văn phòng bắt buộc phải tiếp xúc nhiều với đồng nghiệp hoặc đối tác, chấm dứt sự tương tác giữa họ để tập trung cho công việc có thể là một thử thách khó khăn và không phù hợp.

Tính không linh hoạt của mỗi lịch trình làm việc là như nhau. Mỗi thứ có thể có tác động tiêu cực, ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp và thời gian cuộc họp trùng lặp với 4 khoảng thời gian mà bạn đã xác định, v.v.

Tóm lại, kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản và dễ thực hiện. Nó chỉ yêu cầu bạn thiết lập các mốc thời gian làm việc – nghỉ ngơi xen kẽ đều đặn và quyết tâm làm việc ở mỗi lượt. Nếu như bạn thấy phương pháp này phù hợp với mình, hãy thử trải nghiệm để kiểm chứng hiệu quả nhé.

Nguồn: Sieutrinao.com

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn 10 lời khuyên giúp bạn cải thiện khả năng tập trung một cách khoa học.

1. Thứ nhất, phân tích sự chú ý của bạn

1.Nếu bạn tập trung, bạn sẽ:

• Luôn hứng thú với nhiệm vụ
• Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ
• Tiếp tục làm việc sau khi nghỉ ngơi một khoảng thời gian thích hợp.

2. Nếu bạn không thể tập trung, bạn sẽ

• Luôn cảm thấy mệt mỏi, buồn ngủ, mơ mộng
• Dễ dàng bị phân tâm
• Không thể theo kịp tiến độ

Nếu bạn thấy mình phù hợp với ý thứ nhất, điều đó có nghĩa là sự chú ý của bạn rất tốt, nhưng chúng tôi có cách để cải thiện sự tập trung của bạn lên tầm cao mới.

Nhưng nếu bạn thuộc phần thứ hai, có nghĩa là bạn cần chú ý hơn đến sự tập trung. Mặc dù hơi mất thời gian nhưng bạn nên dành thời gian để hình thành một thói quen tốt và tập trung hơn vào mọi việc!

2. Một thời điểm, chỉ nên tập trung cho 1 việc

Nghe có vẻ như cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc, nhưng thực tế lại có rất ít người làm 2 – 3 công việc cùng lúc mà mỗi công việc đơn lẻ đều được hoàn thành trọn vẹn, xuất sắc. “Đa nhiệm” không phải lúc nào cũng tốt, nó lại thường là yếu tố khiến bạn dễ sai sót trong công việc. Vì vậy, thay vì gom hết công việc vào một quỹ thời gian, bạn nên phân bổ từng nhiệm vụ cho từng khoảng thời gian phù hợp.

Bạn có thể so sánh sự chú ý với ánh đèn trên sân khấu. Nếu các cụm đèn chiếu tập trung vào 1 khu vực cụ thể của sân khấu, bạn sẽ có thể nhìn thấy rõ ràng nhất khu vực ấy. Nhưng ngược lại, nếu ánh đèn trải khắp phòng, mọi thứ sẽ mờ ảo hơn.

Vì thế, nâng cao khả năng tập trung là tận dụng mọi thứ một cách tốt nhất, không phải làm hai việc cùng một lúc. Mỗi lần chỉ nên tập trung vào một thứ.

3. Quan tâm đến hiện tại thay vì lo lắng về quá khứ, hay tương lai.

Người ta thường nói rằng “sống với khoảnh khắc này” mới là quan trọng. Lý do tại sao chúng ta muốn toàn tâm toàn ý “sống trong hiện tại” là vì chúng ta muốn loại bỏ mọi can nhiễu, cho dù đó là can thiệp từ tâm lý hay các yếu tố khác bên ngoài.

Tập trung giúp chúng ta luôn nhạy bén, cho phép bộ não của chúng ta tập trung vào một chi tiết quan trọng trong một khoảng thời gian nhất định.

Bạn không thể thay đổi tương lai hay quá khứ, nhưng những gì bạn làm hôm nay có thể giúp bạn tránh lặp lại những sai lầm tương tự và đạt được thành công.

4. Thay đổi tâm trạng và cải thiện môi trường làm việc

Đại học Cornell đã thực hiện một nghiên cứu trên một nhóm người lao động về sự tương quan giữa nhiệt độ môi trường làm việc và hiệu suất công việc. Kết quả nghiên cứu cho thấy, khi nhiệt độ văn phòng là 25 độ C, người ta đánh máy chính xác đến 90%. Tuy nhiên, ở 20 độ C, tỷ lệ lỗi đánh máy của mọi người tăng 25%.

Thế nên, điều bạn cần chú ý không chỉ là nhiệt độ mà ánh sáng cũng vô cùng quan trọng. Hầu hết các thiết bị điện tử đều phát ra bước sóng ánh sáng xanh, thường làm tăng mức serotonin và giúp chúng ta tỉnh táo.

Ánh sáng tự nhiên chắc chắn là tốt nhất. Nếu cảm thấy mệt mỏi, đừng ép mình, bạn nên lắng nghe cơ thể để nghỉ ngơi.

Đồng thời, cũng rất cần tránh xa các công cụ truyền thông, bạn có thể đặt chúng ngoài tầm với của mình. Cụ thể, bạn có thể thử quy tắc 20 giây, nghĩa là mất 20 giây để truy xuất chúng. Hãy tưởng tượng nếu bạn để điện thoại trong nhà kho ngoài vườn, không thể ra ngoài lấy lại được khi thời tiết lạnh và mưa.

5. Chuyển đổi thông tin làm cho mọi thứ trở nên thú vị hơn

Theo phát hiện của các nhà khoa học thần kinh, khi chúng ta giỏi sử dụng thông tin để xử lý nhiều thứ khác nhau, chúng ta có thể học được nhiều điều hơn từ nó. Không chỉ làm cho trải nghiệm học tập của chúng ta thú vị hơn mà còn kích hoạt nhiều bộ phận của não hơn, vì vậy chúng ta có thể nhớ các bài học và kỷ niệm khác nhau trong thời gian dài hơn.

Bạn phải học cách kích thích các giác quan của mình theo nhiều cách khác nhau.

Nếu bạn đang học hoặc muốn biết cách cải thiện khả năng tập trung, bạn có thể liên tục làm giàu kiến ​​thức và kỹ năng của mình, sau đó sử dụng những gì bạn học được để liên tục rèn luyện bản thân. Một cách tốt để củng cố kiến ​​thức hiện có là dạy kiến ​​thức này cho người khác. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng điều này có thể buộc bạn phải liên tục tập trung vào việc nhớ lại điểm kiến ​​thức đó.

Bạn có thể kích thích các bộ phận khác nhau của não bằng cách vẽ tranh, vẽ sơ đồ, tạo bản ghi nhớ bằng giọng nói, ghi lại những gì bạn đã học và sử dụng các màu sắc và điểm đánh dấu khác nhau. Điều này có thể phát triển các mạch tế bào thần kinh giúp bạn nhớ lại nội dung và cải thiện khả năng tập trung.

6. Mơ mộng

Điều này có vẻ phản trực giác, nhưng khi bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, để tâm trí bạn lạc lõng là một trong những cách tốt nhất để đối phó. Ngày càng có nhiều nhà tâm lý học phát hiện ra rằng chúng ta dành nhiều thời gian để mơ mộng — theo một số chỉ số, hoạt động này chiếm tới 50% thời gian. Vì lý do này, một số nhà tâm lý học cho rằng vắng mặt không phải là trục trặc mà là thành phần quan trọng của toàn bộ hệ thống giúp não người hoạt động bình thường.

Nghiên cứu bộ não có thể giúp chúng ta hiểu một điều: Có những lý do chính đáng khiến sự chú ý bị phân tán. Để tập trung, bạn cần sử dụng một mạng lưới các vùng não, bao gồm cả vỏ não trước, có nhiệm vụ chống lại sự can thiệp, kiểm soát các xung lực tự nhiên của chúng ta và ngăn chúng ta làm những điều thú vị hơn. Năng lượng cần thiết để đảm bảo hoạt động bình thường của mạng lưới này cao hơn tổng năng lượng tiêu thụ của các vùng não được kích hoạt khi chúng ta suy nghĩ vu vơ. Trong ngày, chúng ta chắc chắn sẽ bị kiệt sức, và lúc này chúng ta sẽ lơ đễnh.

Vì nó là không thể tránh khỏi, tại sao không sắp xếp một khoảng thời gian cụ thể cho việc này? Nhà tâm lý học Paul Seli của Đại học Harvard đã từng phân biệt giữa chứng đãng trí có chủ ý và chứng đãng trí bất ngờ. Anh ấy nói rằng chỉ sự lơ đãng vô tình mới có hại cho nhiệm vụ đang làm. Seri nói rằng những người chủ động làm như vậy khi biết rằng mơ mộng sẽ không ảnh hưởng đến họ – chẳng hạn như làm một số công việc hành chính không cần đầu óc – ít bị ảnh hưởng hơn những người vô tình lơ đễnh.

Ông nói: “Nếu nhiệm vụ đơn giản, suy nghĩ phân tâm có ý thức có thể không ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn. Nhưng bạn phải cung cấp cho mọi người cơ hội hưởng lợi từ suy nghĩ phân tâm, chẳng hạn như giải quyết vấn đề hoặc lập kế hoạch”.

Điều này cho thấy thỉnh thoảng có thể có lợi nếu có ý thức giải phóng tâm trí của một người khỏi gông cùm.

“Bạn có thể nghĩ về những thứ không liên quan, chẳng hạn như giải quyết các vấn đề khác trong tâm trí của bạn, và sau đó quay trở lại nhiệm vụ trong tầm tay.” Sairee nói.

Cho phép bản thân nghĩ về những điều khác ngoài công việc không chỉ có thể giảm bớt cảm giác tội lỗi do suy nghĩ mất phương hướng gây ra, mà còn giúp loại bỏ một vài điều mà nếu không sẽ khiến bạn phân tâm khỏi danh sách việc cần làm bên trong.

7. Chúc bạn vui vẻ

Trong mắt nhiều người, thứ khiến người trì hoãn mất tập trung nhất chính là những thú vui tiêu khiển, chẳng hạn như xem video hài hước trên youtube. Nhưng một số nhà tâm lý học tin rằng điều này có thể giúp chúng ta điều chỉnh trạng thái tinh thần để có thể tiếp tục tham gia vào công việc hiện tại.

Điều này là do dù bạn có yêu thích công việc của mình đến đâu thì cũng cần rất nhiều ý chí để tập trung vào những việc khó. Một nghiên cứu gần đây cho thấy cười vui vẻ là một cách tốt để tăng dự trữ ý chí. Trong thử nghiệm, khi cố gắng giải các câu đố bất khả thi, những người xem video hài hước cố gắng lâu hơn và làm việc chăm chỉ hơn so với nhóm đối chứng (video họ xem rất dễ nhưng không hài hước). Nghiên cứu tin rằng sự hài hước có thể bổ sung nguồn dự trữ ý chí của chúng ta một cách hiệu quả, vì vậy chúng ta nên khuyến khích một nền văn hóa “thú vị” ở nơi làm việc.

8. Thư giãn chính là bí quyết để tập trung

Khi bạn cần tập trung trong một thời gian dài, bạn càng cố gắng tập trung thì sự tập trung của não bộ lại càng kém. Trong các thí nghiệm hình ảnh não bộ, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng chiến lược tốt nhất để duy trì sự chú ý là phân đoạn sự tập trung. Nghĩa là, bạn tập trung trong 1 khoảng thời gian nhất định, sau đó nghỉ ngơi một chút, và sau đó tập trung lại. Nhìn chung, những người luôn căng thẳng sẽ mắc nhiều sai lầm hơn.

Tương tự, nghiên cứu được thực hiện bởi Christian Olivers của Đại học Vrije ở Amsterdam cho thấy rằng khi mọi người được yêu cầu thư giãn và suy nghĩ về những điều khác, thay vì luôn tập trung, nguồn lực chú ý của họ có thể thu được nhiều phần mở rộng hơn.

Đây có lẽ là kết quả hữu ích nhất của tất cả các nghiên cứu về sự chú ý. Càng hiểu sâu về não bộ, chúng ta sẽ càng phát hiện ra rằng căng thẳng là kẻ thù của sự tập trung. Vì vậy, hãy nhớ dành chút thời gian để làm một việc gì đó khiến bạn cảm thấy bình tĩnh và có thể kiểm soát được, nếu may mắn thì công việc của bạn sẽ được giải quyết.

Pomodoro là một phương pháp rèn luyện sự tập trung nổi tiếng trên thế giới cũng dựa trên ý tưởng này. Nghĩa là khi bạn có 1 nhiệm vụ cần hoàn thành hãy cài đặt thời gian để thực hiện nhiệm vụ trong 25 phút. Sau khi kết thúc, bạn có quyền nghỉ ngơi 5 phút, làm gì cũng được, miễn là không phải nghĩ về công việc. Sau đó bạn lặp tại chu trình này,.. xem tiếp hướng dẫn cách áp dụng phương pháp tập trung Pomodoro trong bài viết sau.

9. Lập kế hoạch mỗi ngày, xem lại nội dung và xác nhận việc hoàn thành

Trước khi máy tính khởi động, bạn có thể dành năm phút để lập lịch trình và viết ra các hoạt động trong ngày. Sử dụng giấy và bút để viết ra mục tiêu của bạn cho ngày này, không phải các thiết bị điện tử. Điều này có thể làm cho não của bạn hoạt động nhiều hơn, chẳng hạn như hiệu ứng sản xuất tích cực, là một hiện tượng trong đó não sẽ tự sản xuất nhiều nội dung hơn. Hãy để não của bạn cố gắng đưa ra kế hoạch nội dung hoạt động của ngày hôm nay, để não của bạn nhận thức được tầm quan trọng của những hoạt động này.

Trong 8 giờ tiếp theo, vào cuối mỗi giờ, bạn phải dừng lại một phút để nhớ lại những gì bạn đã hoàn thành trong một giờ qua. Bạn có thể tự chúc mừng vì những gì bạn đã đạt được, sau đó tập trung sự chú ý, điều chỉnh kế hoạch tiếp theo và nghỉ ngơi. Bạn có thể từ từ tăng tốc độ hoàn thành nhiệm vụ.

Bằng cách nhìn lại những gì bạn đã làm, bạn sẽ nhận được rất nhiều sự hài lòng trong công việc của bạn. Điều này có thể cải thiện sự tập trung của bạn bởi vì bạn thúc đẩy bản thân “làm việc” chính mình.

Tất nhiên, việc đánh giá hàng tuần cũng quan trọng không kém. Bạn có thể nhận được câu trả lời trong bài viết này.

Hãy dành 5 phút mỗi ngày để xem lại nội dung trong ngày và lên kế hoạch cho những việc cần làm vào ngày hôm sau, làm như vậy có thể cải thiện khả năng tập trung của bạn.

10. Thực hành thiền định để cải thiện sự tập trung

Nếu bạn chưa thử thiền, bạn có thể dành hai phút mỗi ngày để hình thành thói quen thiền tốt và cảm nhận tác động của thiền đối với bạn.

Bạn cần tìm một nơi không dễ bị quấy rầy, và sau đó:

• Ngồi trên ghế đẩu hoặc trên sàn nhà (tùy theo cảm giác thoải mái) và duỗi thẳng lưng;
• Mở mắt và nhẹ nhàng tập trung vào những thứ trước mặt bạn;
• Hít sâu, hít vào bằng mũi và thở ra bằng miệng;
• Nhắm mắt nhẹ nhàng trong khi thở ra và duy trì nhịp thở ổn định;
• Cảm nhận sức mạnh của cơ thể khi ngồi trên ghế đẩu (sàn nhà), chân đặt trên sàn và đặt tay lên chân;
• Từ từ tập trung sự chú ý vào nhịp thở, và cảm nhận những thay đổi mà cơ thể bạn mang lại khi thở;
• Khi bạn nhận ra rằng bạn đang bị phân tâm, bạn có thể tập trung lại vào hơi thở của mình;
• Từ từ tập trung vào cơ thể và môi trường xung quanh, và nhẹ nhàng mở mắt trở lại;
• Trước khi bắt đầu một ngày mới, bạn có thể ngồi thiền và cảm nhận sức mạnh mà nó mang lại cho bản thân.

Kết luận

Tất cả các phương pháp trên đều có thể giúp bạn cải thiện khả năng tập trung, vì vậy bạn phải tin rằng giữ tập trung không phải là điều không thể làm được.

Nếu bạn đặt mục tiêu và đưa ra lựa chọn, hãy chọn làm những việc quan trọng nhất đáp ứng các giá trị và nguyên tắc của bạn trước, bạn có thể không phải ép bản thân tập trung, bởi vì bạn sẽ được thúc đẩy bởi một bản thân mạnh mẽ để hoàn toàn cam kết đi vào .

Học cách tập trung không phải là chuyện một sớm một chiều, ngay cả những vận động viên chuyên nghiệp cũng phải mất nhiều thời gian để rèn luyện khả năng tập trung.

Quá trình học tập để cải thiện khả năng tập trung phải rất chăm chỉ. Sau khi hoàn thành các bài tập này, bạn có thể sử dụng các chiến lược này để biết khi nào mình sẽ bị phân tâm, và tận dụng thời gian ban đầu dành cho việc mất tập trung để hoàn thành nhiều hơn cuộc sống thực có thể mang đến cho bạn Những điều thành công, hạnh phúc và hài lòng.

Xem thêm: 4 cách đơn giản để cải thiện trí nhớ – có thể bạn quan tâm

Tình huống:

Tôi bắt đầu trở thành leader sau khi vào công ty 2 năm. Tôi là trưởng nhóm và dưới tôi có 2 đồng nghiệp hơn tôi 3 tuổi. Lúc đầu, vì chưa có kinh nghiêm quản lí team, một phần vì cấp dưới lớn tuổi hơn nên khiến tôi lo lắng, sợ bản thân không đủ kinh nghiệm để thuyết phục họ. Vì vậy, tôi làm việc chăm chỉ hơn trước khi được thăng chức. Sau một tháng run rẩy, bứt rứt, những lo sợ này trong lòng tôi cũng giảm hẳn.

Tôi thậm chí còn thầm gán cho họ cái mác, một là “ngốc” và hai là “lười”.

Khả năng gõ văn bản của chị đồng nghiệp thứ nhất quả thực không phải tâng bốc, chị ấy có thể ngồi gõ suốt 8 tiếng mà không mệt mỏi, song chẳng bao giờ chị ấy kiểm tra lại những lỗi sai của mình. Vì thế, sau khi nhận được file, tôi phải sửa lên sửa xuống không biết bao nhiêu lần.

Người thứ hai là mẫu nhân viên điển hình của sự lười biếng. Khi đồng nghiệp khác đang làm việc, anh ta phải ra ngoài hút điếu thuốc, mua chai nước trong cửa hàng tiện lợi. Cùng khối lượng công việc đó, mọi người có thể hoàn thành trong 1 ngày, nhưng với anh ta phải cần tới ít nhất là 3 ngày.

Vì vậy, tôi rất mệt mỏi trong thời gian đó, gần như một người làm hết công việc của một nhóm. Kết quả là, mỗi lần tôi ngồi xuống tâm sự với người khác, là y như rằng trong đầu tôi chỉ còn những hình ảnh về hai con người kia, tôi phàn nàn về khả năng kém cỏi của họ không ngớt.

Sau đó, khi trình độ tự quản lý của đội dần được cải thiện, tôi cảm thấy rằng tôi cần phải khắc phục những nhược điểm này trong nhóm.

Không ngờ hôm nay, 13 năm sau, một người bạn của tôi, người vừa trở thành ông chủ của một công ty con bắt đầu phàn nàn với tôi rằng năng lực của các phó chủ tịch và giám đốc dưới quyền anh ấy không đủ. Căng thẳng về điều này mỗi khi gặp nhau khiến tôi có cảm giác như tái hiện lại quá khứ trước đây mình từng trải qua.

Trên thực tế, cấp dưới chắc chắn sẽ có sai sót. Lý do tại sao quản lý nhóm là cần thiết bởi vì mọi người đều có sai sót.

99% các nhà lãnh đạo phàn nàn về việc thiếu khả năng quản lý, đào tạo cấp dưới.

Vậy, đâu là những mỗi gỡ để giải quyết nút thắt này? Cùng theo dõi phần nội dung tiếp theo bạn nhé.

1. Làm tốt công việc “chọn người”

Chọn người là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người lãnh đạo.

Một trong những quan điểm tuyển nhân viên nổi tiếng của tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft đó là – chọn đúng người quan trọng hơn đào tạo người. Sau chọn khi đúng người vào nhóm, họ sẽ nhanh chóng tạo ra giá trị và bạn sẽ cần phải tiêu tốn rất ít năng lượng cho họ. Nhưng nếu người được chọn không đủ khả năng, bạn phải đầu tư thêm thời gian và nguồn lực để đào tạo họ, và bạn phải làm những gì họ nên làm.

Điều này có nghĩa là với tư cách là một nhà lãnh đạo, về cơ bản bạn đã lấp đầy bản thân trong một khoảng thời gian, điều này thực sự khiến công việc quan trọng hơn bị trì hoãn. Nếu người được chọn có vấn đề về, đó sẽ là một thảm họa cho cả đội.

Vì vậy, thay vì tốn nhiều sức lực không cần thiết để đào tạo những người không phù hợp, tốt hơn hết bạn nên dành nhiều sức lực hơn cho việc chọn đúng người.

2. Làm tốt công việc sắp xếp nhân sự

Sau khi chọn được người ưng ý, không có nghĩa là bạn có thể ngồi thư giãn và cho qua chuyện. Cùng một nhóm người, dưới sự kết hợp khác nhau, hiệu suất của nhóm có thể khác nhau. Đây là lý do tại sao cùng một đội bóng, dưới bàn tay của các huấn luyện viên khác nhau, có thể có sự khác biệt rất lớn về thành tích.

Bản chất của quản lý nhóm là tối ưu hóa nhân sự. Mức cấu hình phản ánh trình độ quản lý nhóm.

Có một “luật không xứng đáng” trong quản lý nhân sự, luật này nói rằng nếu một người cho rằng việc đó không đáng làm, anh ta sẽ không làm tốt.

Bạn phải tin rằng không có cấp dưới không có năng lực, chỉ có những người làm sai vị trí. Nếu bạn đặt nó không đúng vị trí, anh ấy sẽ nghĩ rằng những việc bạn giao không đáng làm, và tự nhiên sẽ không làm tốt, trong mắt bạn, nó sẽ trở thành “không có năng lực”.

Vì vậy, một nhà quản lý xuất sắc phải hiểu biết sâu sắc về mong muốn, khả năng và đặc điểm tính cách của cấp dưới, phân bổ công việc hợp lý như là:

• Cấp dưới có động cơ thành tích cao sẽ được bố trí để hoàn thành nhiệm vụ có rủi ro và khó khăn nhất định một mình hoặc đứng đầu;
• Cấp dưới có tinh thần gắn bó sẽ tham gia nhiều hơn vào công việc chung của một tập thể nhất định;
• Cấp dưới có ham muốn quyền lực cao được bố trí làm người quản đốc, đốc thúc, phù hợp với khả năng của họ.

3. Làm tốt công việc “quản lý”

Chọn được người giỏi và kết hợp ăn ý với họ, sẽ có giá trị cho một đội xuất sắc, điều này giống như một chiếc “xe hơi” được chế tạo, nhưng để chiếc “chiếc xe” này chuyển động và lái đến đích thì cần phải có người đến “lái xe” tốt.

Trình độ quản lý thấp của một người chủ yếu bị ảnh hưởng bởi sáu yếu tố sau.

1. Mục tiêu

Nếu mục tiêu không rõ ràng, cấp dưới sẽ không có chí hướng làm việc, năng lực không tập trung, không hiển thị kết quả công việc.

Có hai biểu hiện chính của mục tiêu không rõ ràng: mục tiêu của nhóm không rõ ràng hoặc cấp dưới không biết mục tiêu; mục tiêu không hợp lý, chẳng hạn như cấp dưới quá thấp thiếu động lực để thử thách, hoặc cấp dưới quá cao và dễ nản lòng.

Do đó, một nhà quản lý giỏi phải có khả năng đặt ra các mục tiêu rõ ràng cho nhóm, ít nhất là phù hợp với các nguyên tắc SMART .

• S là viết tắt của Specific, tức là mục tiêu phải cụ thể, không chung chung;
• M là viết tắt của Measurable, tức là mục tiêu phải mang tính định lượng hoặc hành vi;
• A là viết tắt của Attainable, có nghĩa là mục tiêu có thể đạt được bằng nỗ lực và tránh đặt mục tiêu quá cao hoặc quá thấp;
• R là viết tắt của Relevant, tức là mục tiêu phải liên quan đến tổng thể công việc;
• T là viết tắt của Time-bind, tức là mục tiêu phải có thời hạn rõ ràng.

Mục tiêu này cũng cần phải rõ ràng với cấp dưới, và bạn có thể phân chia mục tiêu một cách hợp lý theo các tình huống khác nhau của cấp dưới, để các mục tiêu phụ giao cho mỗi người có thể đạt được chỉ bằng một bước nhảy.

2. Kế hoạch

Cấp dưới vẫn không thể thực hiện đúng mục tiêu mà không có kế hoạch hoặc kế hoạch không khả thi.

Đặc biệt là đối với công việc hợp tác nhiều người, nếu bạn bắt đầu công việc một cách vội vàng mà không có kế hoạch, kết quả chỉ có thể là một mớ hỗn độn, và những nhân viên có năng lực cá nhân mạnh mẽ sẽ trở thành cấp dưới “bất tài” trong mắt bạn.

Vì vậy, là một nhà lãnh đạo, bạn phải có kế hoạch cho phép cấp dưới làm theo.

3. Phương pháp quy trình

Đối với đại đa số cấp dưới, bạn không thể chỉ đưa ra yêu cầu hoặc chỉ đưa ra mục tiêu mà không đưa ra phương pháp. Nếu không, bạn chỉ có thể thất vọng vì sự “kém cỏi” của họ hết lần này đến lần khác.

Vì vậy, bạn cần củng cố kinh nghiệm xuất sắc của nhóm thành một quy trình và khuôn mẫu , để không chỉ hướng dẫn cấp dưới phương pháp mà còn đảm bảo tiêu chuẩn công việc chung của cả nhóm khi trình độ làm việc của nhân viên không đồng đều. .

Làm thế nào để tinh chỉnh các quy trình làm việc và mẫu được chuẩn hóa, bạn có thể tham khảo “Khả năng học tập” , cuốn sách này cung cấp các phương pháp sàng lọc cụ thể và cũng đưa ra vô số ví dụ mẫu.

4. Giao tiếp

Trong nhiều trường hợp, lý do khiến cấp dưới bị đánh giá kém trong mắt bạn không hẳn là anh ta/ cô ta không có khả năng. Trên thực tế, việc thiếu giao tiếp trong nhóm khiến anh ấy hiểu công việc hoặc hướng nỗ lực đi chệch hướng so với những gì bạn mong đợi.

Do đó, bạn phải thiết lập một cơ chế giao tiếp đầy đủ, chẳng hạn như sắp xếp các cuộc họp hàng ngày và cuộc họp hàng tuần. Ngoài các cơ chế giao tiếp chính thức này, bạn cũng có thể tạo ra bầu không khí giao tiếp đầy đủ trong nhóm, để các mục tiêu của toàn nhóm có nhiều khả năng nhất quán hơn và bất kỳ ai gặp vấn đề cũng dễ dàng tìm được người để yêu cầu.

Đọc thêm: Làm thế nào để giải quyết mâu thuẫn khi làm việc nhóm?

5. Kiểm tra và điều chỉnh

Mục tiêu, kế hoạch, quy trình, phương pháp dù có tốt đến đâu, cấp dưới có mạnh mẽ đến đâu cũng sẽ có những sai lệch trong thực tế thực thi nhiệm vụ.

Trong nhiều trường hợp, những sai lệch này không được phát hiện và sửa chữa kịp thời nên kết quả trình bày với cấp dưới của bạn là không đạt chất lượng.

Do đó, bạn phải thiết lập một cơ chế kiểm tra và điều chỉnh theo chu trình khép kín. Bạn không thể chỉ giao nhiệm vụ nhưng không có điểm kiểm tra cho nhiệm vụ; hoặc có điểm kiểm tra nhưng không có hệ thống khen thưởng và trừng phạt hoặc hệ thống khen thưởng và trừng phạt không được thực thi nghiêm túc.

6. Lãnh đạo

Điều cuối cùng ảnh hưởng đến trình độ quản lý của bạn là khả năng lãnh đạo của chính bạn.

Nếu tư cách, năng lực của bản thân không được cấp dưới công nhận, bản thân thiếu gương mẫu, không thể ủy quyền hiệu quả, thì tuyệt đối cấp dưới đều là những người “không đủ năng lực”.

Vì vậy, với tư cách là một nhà quản lý, trước tiên bạn phải có khả năng vượt qua bài kiểm tra, làm gương và học cách ủy quyền hợp lý cho cấp dưới của mình.

Làm tốt 6 điểm trên, bạn sẽ thấy một cách kỳ diệu rằng những cấp dưới “bất tài” bỗng chốc được gia tăng năng lực.

4. Làm tốt công việc “tu dưỡng”

Chúng tôi đã nói trước đó rằng chọn đúng người quan trọng hơn đào tạo người, nhưng điều này không có nghĩa là bạn không cần đào tạo cấp dưới.

Lý do cần phải trau dồi không gì khác chính là khoảng cách giữa sản lượng công việc hiện tại của cấp dưới và nhu cầu công việc. Kết quả công việc của một người bị ảnh hưởng bởi cả thái độ và năng lực cá nhân.

1. Thái độ

Thái độ của cấp dưới có thể được thay đổi nhanh chóng và duy trì trong thời gian ngắn thông qua khả năng lãnh đạo và động lực của bạn.

Vì vậy, thái độ của cấp dưới không phải là điểm mấu chốt cho công việc ngắn hạn.

Nhưng nếu bạn muốn đào tạo cấp dưới “nền tảng”, thì thái độ là điều cần cân nhắc nhất.

Một cấp dưới hoàn hảo nghĩa cần có năng lực tốt và thái độ tốt.

2. Khả năng

Về khả năng của các thành viên trong nhóm, việc bố trí đào tạo và tạo cơ hội thiết thực để giúp cấp dưới tiến bộ là điều đương nhiên.

Nhưng bạn không được rơi vào sự hiểu lầm này: khả năng của mọi người có thể được cải thiện thông qua đào tạo.

Quan điểm này đúng về nguyên tắc, nhưng nó bỏ qua yêu cầu tăng tốc độ. Trong thực tế quản lý, bạn sẽ thấy rằng tốc độ thăng tiến của cấp dưới thường không thể theo kịp tốc độ làm việc.

Vì vậy, là một nhà quản lý, trước hết nên chú ý đến việc tuyển chọn nhân tài, nếu chọn được đúng ứng viên thì việc đào tạo có thể hiệu quả hơn.

TÓM LẠI:

Khi nhóm của bạn không làm việc hiệu quả, hãy xác định nguyên nhân, liệu có đúng là do năng lực của cấp dưới không đủ hay sự kém cỏi của chính bản thân bạn trong công tác quản lý?

Nếu người được đưa vào team của bạn không thực sự phụ hợp với team, mà bạn lại không có quyền thay thế, thì vấn đề do tình huống này gây ra thực sự không phải là bạn không có khả năng quản lý.

Nhưng việc quy kết quả quản lý không đạt yêu cầu vào những hoàn cảnh khách quan như vậy là vô nghĩa đối với bạn.

Một là hiện trạng hoàn toàn không thể thay đổi, hai là nó sẽ không giúp bạn nâng cao trình độ quản lý của mình.

Do đó, hãy chấp nhận quan điểm sau – “Mọi vấn đề của đội đều xuất phát từ sự kém cỏi trong quản lý của chính họ, không phân biệt khả năng của cấp dưới” – điều đó sẽ có lợi mà không có hại.

Nếu bạn có thể vượt qua những ràng buộc khách quan này, bạn sẽ hoàn thành công việc của mình tốt hơn, và bạn sẽ không còn phải phàn nàn hết lần này đến lần khác về nhóm của mình.

Nếu cuối cùng bạn không thể vượt qua những ràng buộc của môi trường khách quan, bạn cũng có thể nhận được nhiều bài tập quản lý hơn, và trình độ lựa chọn, phù hợp nhân sự, quản lý nhóm và đào tạo cấp dưới sẽ thậm chí còn được cải thiện hơn.

Đọc thêm: 5 khó khăn khi làm việc theo nhóm mà team nào cũng mắc phải

Chắc hẳn bạn đã từng nghe thấy câu nói “Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau”. Câu nói này là minh chứng rõ ràng nhất cho sức mạnh của tinh thần đồng đội. Nhưng tại nơi làm việc, bạn có nghĩ rằng làm việc với các đồng nghiệp khác là một trong những thử thách khó khăn nhất? Quỹ thời gian làm việc thì có hạn, nhiệm vụ gấp gáp, bạn lo lắng như ngồi trên đống lửa, nhưng đồng nghiệp làm chung với bạn không mảy may chút lo lắng nào. Khi có vấn đề trong cộng việc, bạn thì nôn nóng tìm cách giải quyết, còn đồng nghiệp thì thờ ơ bỏ qua…

Sau đây là một ví dụ điển hình…

Khi sếp yêu cầu A và B cùng làm việc để hoàn thành một bản kế hoạch marketing cho sản phẩm mới của công ty. A chịu trách nhiệm đưa ra bản nháp đầu tiên, trong khi B có trách nhiệm kiểm tra những thiếu sót và tối ưu lại. Sau khi làm việc chăm chỉ để hoàn thành bản nháp đầu tiên, A đã gửi bản thảo cho đồng nghiệp của mình, và nói với B: “Tôi nghĩ rằng có một số vấn đề cần được thay đổi, bạn có ý kiến ​​gì không?” B đáp lại rất dõng dạc “okie” .

A nghĩ rằng chắc hẳn nhiệm vụ sẽ hoàn thành tốt đẹp. Tuy nhiên, khi Leader hỏi đến, A trả lời với vẻ khó hiểu: “Sau khi hoàn thành bản nháp đầu tiên, tôi đã đưa nó cho anh B để tối ưu hóa nó. Anh ấy không đưa cho anh sao?” Lúc này, B hồn nhiên nói: “Không phải cậu nói còn một số chỗ muốn sửa đổi sao? Mình tưởng sau khi sửa xong sẽ gửi lại cậu chứ?” Các thành viên lâm vào cảnh phẫn nộ không dứt.

Những tình huống này xảy ra phổ biến ở rất nhiều tổ chức. Nó ảnh hưởng không ít tới hiệu quả công việc của nhóm. Trong một team rất nhỏ chỉ có 2 người đã bộc lộ 3 khuyết điểm là thiếu ý kiến ​​đóng góp, trốn tránh trách nhiệm và theo dõi kết quả của các thành viên, tất nhiên cũng có những vấn đề khác, chẳng hạn như thiếu giao tiếp, kết nối giữa các thành viên.

Đây chỉ là công việc đồng đội của 2 người, lại nảy sinh vấn đề lớn như vậy. Hãy tưởng tượng có bao nhiêu loại khủng hoảng sẽ xuất hiện nếu có nhiều người làm việc trong một đội. Hơn nữa, với sự phát triển của khoa học công nghệ và những thay đổi trong phương pháp làm việc, yêu cầu chúng ta ngày càng phải thực hiện những công việc phức tạp với người khác, thường là hàng chục, thậm chí hàng trăm người cùng hoàn thành một dự án. Vậy trong trường hợp này, làm thế nào để các thành viên trong nhóm có thể hợp tác thành công?

1. Tìm hiểu 5 trở ngại thường gặp khi làm việc nhóm

Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp đến từ đâu?

Sức mạnh vốn, khả năng kỹ thuật và chiến lược phát triển đều có thể tạo sức mạnh cho doanh nghiệp phát triển và cất cánh. Nhưng khi nói đến lợi thế cạnh tranh cơ bản nhất của một doanh nghiệp, thì đó phải là khả năng cộng tác của nhóm. Ở nơi làm việc, nếu bạn có thể khiến tất cả các thành viên trong tổ chức cùng làm việc hướng tới một mục tiêu chung, thì bạn có thể tự do vượt qua thử thách bất cứ lúc nào, trong mọi điều kiện thị trường và trong bất kỳ ngành nào.

Vì khả năng quản lý nhóm là khả năng cơ bản nhất, quan trọng nhất mà một nhà quản lý cần phải có, thậm chí còn quan trọng hơn cả kỹ năng chuyên môn. Nơi làm việc là nơi hợp tác lẫn nhau, điều mà cả nhóm cần nhất không phải là sự đơn độc hay chủ nghĩa anh hùng, mà là sự giúp đỡ và hợp tác lẫn nhau. Nhưng trên thực tế, làm việc nhóm thường gặp rất nhiều khó khăn, dường như có sự mâu thuẫn, “bằng mặt không bằng lòng” giữa các bộ phận. Một khi có nhiệm vụ đòi hỏi sự hợp tác giữa các bộ phận thì không ai sẵn sàng làm thêm, không ai phát biểu trong cuộc họp, và mọi người thích sự im lặng. Cúi đầu xuống nghịch điện thoại, hy vọng cuộc họp sẽ sớm kết thúc; mọi công việc cộng tác sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành …

Nguyên nhân khiến làm việc theo nhóm gặp rắc rối phần lớn là do năm trở ngại là thiếu tin tưởng, sợ xung đột, thiếu đầu tư, trốn tránh trách nhiệm và thiếu hiểu biết. Các chướng ngại vật, từ thấp đến cao, ảnh hưởng lẫn nhau và chứa đựng lẫn nhau. Như trong ví dụ mà chúng tôi đã đề cập ở phần đầu của bài viết, sự xuất hiện của xung đột nhóm thường do nhiều nguyên nhân.

1.1. Không có lòng tin thì không ai có thể tiến xa

Sự thiếu tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm là bầu không khí thiếu sức sống của công ty, không ai muốn nói một lời với ai, và mọi người luôn đề phòng lẫn nhau.

Với một team hùng mạnh, các thành viên trong nhóm phải sôi nổi, năng động và thân thiện, và tất cả những điều này đều dựa trên sự tin tưởng lẫn nhau. Có người nói, đừng bao giờ làm bạn với đồng nghiệp. Nếu bạn thực sự làm được điều này thì bạn đã an phận làm một kẻ tầm thường nơi công sở, không có sự “phù hộ” của sức mạnh đồng đội thì sẽ không có dũng sĩ tiến xa.

Ở nơi làm việc, xây dựng mối quan hệ tin cậy với đồng nghiệp sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự hợp tác sau này. Là một trưởng nhóm, khi nhận thấy nhóm của mình có khủng hoảng niềm tin, bạn phải khuyến khích các đồng nghiệp cởi mở và hiểu quá khứ của nhau, thậm chí cả điểm mạnh và điểm yếu của nhau. Bởi chỉ sau khi thực sự hiểu những người xung quanh, bạn mới có thể đối xử chân thành với bản thân và người khác và dám bày tỏ chính kiến ​​của mình.

Đối với trở ngại “thiếu lòng tin”, bạn có thể thử các giải pháp sau:

• Giới thiệu lý lịch cá nhân của từng thành viên nhóm, để mọi người biết lẫn nhau;
• Bảo vệ hiệu quả công việc của các thành viên, để mỗi thành viên hiểu được vị thế, vai trò của mình trong nhóm và điểm mạnh và điểm yếu;
• Kiểm tra đặc điểm cá nhân và hành vi, thông qua các công cụ phụ trợ, cho phép các thành viên hiểu được các đặc điểm suy nghĩ, trò chuyện và hành vi của bản thân và đồng nghiệp của họ;
  phản hồi
• Cho phép nhân viên nhận ra điểm mạnh của họ và điểm yếu, và lắng nghe Những lời chỉ trích mang tính xây dựng; các hoạt động xây dựng nhóm khác nhau, rời khỏi nơi làm việc nghiêm túc và nhận ra mối liên hệ giữa trái tim với trái tim.

Đọc sách hay: 17 nguyên tắc vàng khi làm việc nhóm

1.2. Sợ xung đột, làm cho đội ngày càng trở nên tầm thường

Nhiều nhà quản lý theo bản năng sợ xung đột, mâu thuẫn giữa các nhân viên, mâu thuẫn giữa các bộ phận. Họ luôn cảm thấy rằng sự tồn tại của những mâu thuẫn sẽ mang lại vô vàn rắc rối cho bản thân. Nhưng trên thực tế, một đội không có xung đột thì chính là một vũng nước đọng, nhìn bề ngoài thì ai cũng có vẻ hòa thuận, nhưng thực chất họ đã mất đi hứng thú và nhiệt huyết với mọi thứ, không có bất kỳ ý tưởng nào, một đội như vậy thực sự không bao lâu nữa sẽ tan rã. .

Sự tồn tại của những cuộc cãi vã và xung đột không chỉ làm cho đội năng động và sáng tạo hơn, mà chúng ta không thể phủ nhận rằng khi những cuộc cãi vã và xung đột trở thành mâu thuẫn, có nguy cơ chia rẽ đội. Vậy, làm thế nào để kiểm soát mức độ này? Thực ra, chướng ngại vật đầu tiên vẫn là lòng tin, cơ sở của mọi cuộc cãi vã là phải tin tưởng lẫn nhau, chỉ cần hiểu người cộng sự và tin tưởng đồng nghiệp thì mới mạnh dạn tranh luận để không ảnh hưởng đến nhau. hợp tác tiếp theo.

Vì vậy, việc cãi vã giữa đồng nghiệp và giữa cấp trên với cấp trên trong cuộc họp là điều tốt, có nghĩa là mọi người đều đến cuộc họp với tâm thế đầu óc, suy nghĩ nghiêm túc và đang cân nhắc tương lai của công ty. Ngược lại, nếu một đội vô hồn trong cuộc họp, dù ai nói gì đi chăng nữa thì điều đó chỉ có thể chứng tỏ rằng mọi người đều không quan tâm đến công ty.

1.3. Làm việc thụ động

Thực sự phải nói rằng, nhiều người làm việc trong team giống như một “xác chết biết đi”. Họ luôn im lặng một góc trong các cuộc họp nhóm, không bao giờ chủ động phát biểu ý kiến, quan điểm của mình, thậm chí họ không có bất kỳ ý kiến ​​xây dựng nào. Cấp trên giao nhiệm vụ, họ chỉ cố gắng làm việc với mục đích là hoàn thành, không bao giờ cố gắng để tốt hơn.

Những người như vậy thực ra rất phổ biến trong trong các tập thể. Họ có vẻ rất nghe lời, nhưng thực chất họ đang làm việc một cách thụ động và làm việc với thái độ “làm cho có”. Một đội như vậy dường như có khả năng thực thi tốt và có thể hoàn thành công việc, nhưng hiệu quả kém, mất nhiều thời gian hơn. Những người có một chút tầm nhìn xa sẽ biết rằng một đội như vậy không thể phát triển hơn được.

Điều này sẽ chỉ khiến bạn không có ý thức làm chủ công việc của mình và khó có thể thực sự đầu tư cho công việc của mình, và đương nhiên nó sẽ làm chiếu lệ. Khi tôi không rõ ràng về mục tiêu công việc và nhiệm vụ cụ thể của mình, làm thế nào tôi có thể tham gia và gây ra dòng chảy? Vì vậy, nguyên nhân chính của việc thiếu đầu vào là do các thành viên trong nhóm không có mục tiêu rõ ràng hoặc không hiểu ý nghĩa thực sự của công việc.

Là một người quản lý nhóm, bạn có thể bắt đầu từ việc nâng cao ý thức làm chủ của các thành viên trong nhóm và đảo ngược tình trạng thiếu đầu vào của các thành viên. Ví dụ, nếu một người quản lý có ý tưởng mới, anh ta có thể nói với mọi người trong nhóm trên nền tảng công khai để mọi người hiểu ý tưởng đến từ đâu, cách thực hiện và để mọi người phân tích tính khả thi trước khi bắt đầu giao nhiệm vụ. Dưới ảnh hưởng của môi trường này, với tư cách là nhân viên, họ sẽ cảm thấy rằng họ đang tham gia vào các quyết định quan trọng của tập thể và họ là nhân vật chính, vì vậy họ sẽ tự nhiên gắn bó và chăm chỉ hơn.

1.4. Càng trốn tránh trách nhiệm, càng nhiều sai lầm

Trong team, khi một vấn đề xảy ra, ít nhất hai thành viên trong nhóm sẽ có liên quan đến nó, và sau đó họ sẽ rơi vào những cuộc tranh cãi và tranh cãi vô hạn. Và những xích mích và cãi vã như vậy chắc chắn sẽ tiêu hao lòng tin giữa các thành viên trong nhóm, và làm cho nhóm vốn đã khủng hoảng càng trở nên bấp bênh hơn. Mặc dù trốn tránh trách nhiệm là hành vi chủ quan của các thành viên, nhưng nó phản ánh sự không hoàn hảo của hệ thống quyền lực của đội và sự bất cập của lãnh đạo đội, để mọi người sơ hở để lợi dụng.

Hơn nữa, trốn tránh trách nhiệm không chỉ là trốn tránh, trốn tránh khi gặp sự cố hoặc cần phải chịu trách nhiệm mà còn là việc các thành viên trong nhóm không kịp thời nhắc nhở khi thấy rằng việc thực hiện hoặc hành vi của đồng nghiệp đang cản trở lợi ích tập thể. Do đó, để giải quyết vấn đề trốn tránh trách nhiệm, trước tiên, công khai các mục tiêu và tiêu chuẩn công việc để mọi người biết mục tiêu và trách nhiệm của nhau; thứ hai, gắn lợi ích của nhân viên trong công ty với nhau, và để mọi người từ bỏ khái niệm ” Bảo vệ cuộc sống của chính mình “; Thứ ba, hãy dũng cảm chỉ ra khi người khác có thể mắc lỗi và giúp cải thiện, thay vì sau đó buộc tội hay đổ lỗi cho nhau.

Xem sách hay: Đừng làm việc chăm chỉ – hãy làm việc thông minh

1.5. Bỏ qua kết quả, mục tiêu khó đạt được

Bỏ qua kết quả là gì? Trên thực tế, đó là vấn đề của sự lựa chọn giữa lợi ích cá nhân của nhân viên và lợi ích nhóm. Một số người quá độc lập trong tập thể, chỉ quan tâm đến việc hoàn thành công việc của mình, không bao giờ xem xét tiến độ công việc của người khác, có vẻ làm việc chăm chỉ nhưng lại không tạo ra lợi ích cho công ty và tập thể.

Xuất phát điểm của những người này chắc chắn là tập trung vào lợi ích cá nhân, mà không nhận ra rằng các cá nhân trong nhóm dù có quyền lực đến đâu, chỉ cần nhóm thất bại thì anh ta cũng thất bại. Lợi ích cá nhân và lợi ích nhóm chưa bao giờ đi từ cái này sang cái khác, mà là sự tồn tại bổ sung cho nhau. Chúng ta đều mong rằng các thành viên sẽ đóng góp vào mục tiêu chung của tập thể, khi mục tiêu cá nhân mâu thuẫn với mục tiêu của đội thì cũng phải đặt mục tiêu của đội và lợi ích của đội lên hàng đầu. Nhưng trên thực tế, nhiều thành viên đặt mục tiêu nhỏ của bản thân lên ưu tiên hàng đầu, còn mục tiêu của đội là việc của người khác.

Để đối phó với vấn đề không coi trọng kết quả làm việc, các nhà quản lý có thể cố gắng công bố các mục tiêu công việc, tức là tiết lộ các mục tiêu của nhóm để truyền cảm hứng làm việc hăng say hơn cho các thành viên trong nhóm; khen thưởng thành tích tập thể và liên kết các phần thưởng thành viên, đặc biệt là tiền thưởng, đến kết quả công việc cụ thể Cùng nhau khơi dậy sự nhiệt tình của mọi người.

2. Giải pháp để cải thiện kỹ năng làm việc nhóm

Ở phần trên, chúng tôi đã lần lượt giải thích 5 trở ngại chính trong việc cộng tác nhóm và đưa ra các giải pháp phù hợp, nhưng hoàn toàn không phải là một nhiệm vụ dễ dàng để làm cho toàn bộ nhóm hoạt động hiệu quả. Đây không phải là xây dựng nhóm hàng tháng. Các hoạt động là không phải là điều mà ai cũng có thể giải quyết bằng giao tiếp từ trái tim đến trái tim, mà là một quá trình lâu dài và phát triển từ từ.

Vì vậy, trong quá trình xây dựng đội nhóm, với tư cách là người quản lý nhóm, chúng ta phải có ý thức hướng dẫn sự trưởng thành và phát triển của các thành viên trong nhóm, để làm cho đội cạnh tranh và điều hành tốt hơn. Vậy chúng ta phải làm gì trong quá trình đào tạo đội ngũ?

2.1. Xây dựng một nhóm học tập để làm cho nhóm trở nên quan trọng hơn

Tổ chức nhóm học tập là một khái niệm phổ biến trong những năm gần đây. Nó đề cập đến một loại tổ chức hữu cơ, linh hoạt và phẳng được thiết lập bằng cách nuôi dưỡng bầu không khí học tập tràn ngập toàn bộ tổ chức và phát huy hết khả năng tư duy sáng tạo của nhân viên. Một tổ chức mà phù hợp với bản chất con người và có thể duy trì sự phát triển. Có thể nói, nếu nhóm bạn lãnh đạo trở thành một nhóm học tập, thì nhóm của bạn phải vượt qua năm trở ngại là thiếu tin tưởng, sợ xung đột, thiếu đầu tư, trốn tránh trách nhiệm và không biết kết quả, và có sự thực thi mạnh mẽ và khả năng tăng trưởng và sức sống!

Bởi vì, mọi người nhận thức được các vấn đề và hạn chế của họ thông qua học tập liên tục, và họ cũng sẽ mở mang tư duy và suy nghĩ của họ. Với sự hoàn thiện về năng lực cá nhân, khả năng làm việc nhóm của anh ấy cũng không ngừng nâng cao. Quan trọng hơn, người quản lý nhóm cũng có thể tổ chức học tập và đào tạo có mục tiêu cho những điểm yếu của các thành viên trong nhóm, cho dù đó là kỹ năng chuyên môn, giao tiếp và phối hợp, hoặc nâng cao hiệu quả, phương pháp làm việc và nhiều khía cạnh khác, để mọi người trong quá trình tự hoàn thiện, nhận thức được tầm quan trọng của nhóm và nắm vững các phương pháp làm việc nhóm, để cải thiện việc thực hiện của nhóm.

2.2. Thiết lập tư duy tổng hợp và toàn diện để nâng cao hiệu quả của nhóm

Làm việc theo nhóm sẽ có tình huống 1 + 1 <2, do các thành viên trong nhóm thỏa hiệp với nhau và phá hoại công việc một cách thụ động khiến hiệu quả của nhóm yếu; cũng sẽ xảy ra tình trạng 1 + 1 = 2, tức là các thành viên trong nhóm lấy sự khác biệt của nhiều bên để đạt được. Với sự hợp tác tích cực, hiệu quả của nhóm không bị mất đi hoặc tăng lên; có thể xảy ra tình huống 1 + 1> 2, tức là các thành viên trong nhóm tôn trọng sự khác biệt, biến phản kháng thành động lực, đạt được sự hợp tác sáng tạo, và nâng cao đáng kể hiệu quả của nhóm.

Sự kết hợp và tổng hợp là giai đoạn hợp tác cao nhất, tức là hợp tác sáng tạo, là hướng mỗi nhóm quản lý nên phấn đấu. Làm thế nào để trau dồi tư duy tổng hợp và toàn diện?

• Tôn trọng sự khác biệt: Theo quan điểm giá trị, nếu hai người có cùng quan điểm hoàn toàn giống nhau thì ắt hẳn một trong hai người có thừa, vì sự đa dạng và khác biệt thì tài năng nào cũng có giá trị.
• Lấy nguyên tắc làm trung tâm: Sử dụng các nguyên tắc để hạn chế phản ứng cảm xúc của cá nhân, để mỗi thành viên trong nhóm có xu hướng lý trí. Các nguyên tắc của nhóm phải đơn giản và dễ hiểu, không quá nhiều và không phức tạp, nếu không sẽ vô ích và không thực tế Các hiệu ứng.

Đọc sách hay: Những kẻ xuất chúng – Malcolm Gladwell

2.3. Làm rõ mục tiêu và phân chia nhiệm vụ

Chúng ta đều biết rằng mục tiêu cuối cùng của làm việc nhóm không đơn giản chỉ là hoàn thành mục tiêu, mà là đạt được hiệu quả 1 + 1> 2, tức là hiệu quả tổng hợp đã nói ở trên. Để đạt được mục tiêu này, điều cốt yếu là tạo điều kiện cho tất cả các thành viên trong nhóm cùng làm việc theo một hướng, tìm thấy cảm giác “hợp tác” với nhau, và sau đó là kích thích sự chủ động sáng tạo của cá nhân trong nhóm hợp tác.

Làm thế nào để mọi người làm việc theo một hướng? Câu trả lời rất đơn giản, đó là hãy cho mỗi thành viên biết mục tiêu chung, và khi đó mọi người hiểu được nhiệm vụ của chính mình và nhiệm vụ của những người kết nối với họ. Tóm lại, đó là một mục tiêu chung, một nhiệm vụ đơn giản và kết nối với nhau. Làm rõ mục tiêu chung và mục tiêu giai đoạn: Phân tách mục tiêu chung thành mục tiêu giai đoạn. Mục tiêu càng đơn giản và cụ thể, nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm sẽ tương đối đơn giản. Đồng thời, việc phân tách mục tiêu cũng sẽ biến một nhóm lớn thành một nhóm nhỏ, từ đó cho phép nhóm bên trong Việc kết nối các thành viên trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

• Làm rõ mục tiêu chung và phân tách mục tiêu giai đoạn: Phân tách mục tiêu chung thành mục tiêu giai đoạn. Mục tiêu càng đơn giản và cụ thể thì nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm càng dễ dàng, giúp việc kết nối các thành viên trong nhóm dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Phân công công việc vừa phải: phân công nhiệm vụ theo nhóm tuân thủ nguyên tắc “nhảy một phát”, các nhiệm vụ được giao có độ khó nhất định, khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy thử thách và có cảm giác hoàn thành công việc. không làm anh ấy sợ khi bắt đầu, để huy động sự nhiệt tình của mọi người và để mọi người có ý thức tham gia.
• Tăng cường giao tiếp và kết nối: Bỏ giao tiếp tự cho mình là trung tâm, trút bỏ những ám ảnh trong lòng và lắng nghe người khác. Bạn có thể bỏ “phản hồi tự truyện”, nghe bằng tai, nhìn bằng mắt và lắng nghe bằng trái tim giao tiếp hiệu quả.
• Với sự trợ giúp của các công cụ hợp tác nhóm: Quản lý nhiệm vụ và mục tiêu của nhóm, sắp xếp công việc định lượng, triển khai nguồn lực một cách khoa học; sắp xếp mục tiêu theo công thức SMART (Specific: Xác lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng, Measurable: Đặt mục tiêu có thể đo lường được, Attainable: Mục tiêu phải có tính khả thi, Realistic: Đặt mục tiêu có tính thực tế, Time-Bound: Mục tiêu có thời hạn)
  hay Chu trình PDCA (Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Cải tiến) có thể đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao cho mọi người và hoàn thành đúng thời hạn. Nó có thể thúc đẩy nhân viên huy động hiệu quả và đầy đủ nhiệt huyết và khả năng cạnh tranh của họ …

Xem thêm các bài viết khác về làm việc nhóm tại đây

Câu trả lời có thể rút gọn lại một điều: hạnh phúc.

Đây là lý do duy nhất cho hành động không cần biện minh: hạnh phúc là tốt, không cần lý do. Nhưng cuộc sống có thể được xây dựng trên kiểu lý luận vòng tròn này không?

Câu hỏi này rất quan trọng. Thật không may, có rất ít dữ liệu nghiên cứu về những gì mọi người muốn từ cuộc sống của họ. Trong một cuộc khảo sát năm 2016, khi người Mỹ được hỏi “liệu họ muốn đạt được những thành tựu vĩ đại hay được sống hạnh phúc?.

81% người chọn “hạnh phúc” và chỉ 13% chọn những thành tựu tuyệt vời. Có thể hiểu, 6% người bị sốc trước sự lựa chọn này và bày tỏ sự không chắc chắn. Mặc dù hạnh phúc là một mục tiêu ai cũng hướng tới, nhưng rất khó để chúng ta biết làm thế nào để đạt được nó.

Hạnh phúc và niềm vui

Có rất nhiều yếu tố trong cuộc sống này được dùng làm thước đo cho hạnh phúc, chẳng hạn như công việc thăng tiến, gia đình hạnh phúc, có sức khỏe, có thân hình đẹp… Tất cả những điều này có thể khiến bạn hạnh phúc? Nếu không, bạn đã làm gì sai?

Trong thế giới hiện đại, hạnh phúc là thứ gần nhất với “lòng tốt” mà chúng ta có, và nó là nguồn gốc của tất cả các yếu tố khác. Theo logic này, bất hạnh trở thành “cái xấu xa nhất” – cần phải tránh. Nhưng, thật đáng ngạc nhiên là có bằng chứng cho thấy việc theo đuổi hạnh phúc càng lớn thì nguy cơ trầm cảm càng lớn.

Người ta dễ dàng nghĩ rằng hạnh phúc luôn được coi là điều tốt đẹp cuối cùng, nhưng giá trị và tình cảm của con người không cố định vĩnh viễn. Một số giá trị từng là tối cao, chẳng hạn như danh dự hoặc lòng mộ đạo, không còn quan trọng nữa, và những cảm xúc như “tuyệt vọng” (gần nhất với sự thờ ơ) đã hoàn toàn biến mất. Ngôn ngữ mà mọi người sử dụng để mô tả các giá trị và cảm xúc, và ngay cả bản thân cảm xúc cũng không ổn định.

Quan niệm về hạnh phúc trong xã hội hiện đại chủ yếu mang tính thực dụng, không mang tính triết học và tập trung vào cái mà người ta gọi là kỹ thuật đạt được hạnh phúc. Mọi người không quan tâm đến bản thân hạnh phúc, nhưng làm thế nào để có được hạnh phúc. Mọi người có xu hướng xem hạnh phúc trái ngược với buồn bã hoặc trầm cảm theo quan điểm y học, có nghĩa là hạnh phúc đến từ một phản ứng hóa học trong não. Hạnh phúc có nghĩa là ít phản ứng hóa học của nỗi buồn hơn và nhiều phản ứng tạo ra hạnh phúc hơn.

Nhà đạo đức học nhân đức kiệt xuất Martha Nussbaum cho rằng, xã hội hiện đại coi hạnh phúc là “cảm giác thỏa mãn hay khoái lạc, coi hạnh phúc là hàng hóa cấp cao nhất. Theo định nghĩa này, quan điểm này mang lại cho con người giá trị cao nhất đối với trạng thái tâm lý của họ.” Sách self-help và “tâm lý học tích cực” hứa hẹn sẽ khởi động trạng thái tinh thần hay tâm trạng vui vẻ này. Nhưng các triết gia thường nghi ngờ quan điểm này về hạnh phúc, bởi vì cảm xúc của con người chỉ tồn tại trong thời gian ngắn và lý do của cảm xúc là không chắc chắn. Tuy nhiên, họ đã hỏi một câu hỏi liên quan nhưng rộng hơn: Thế nào là một cuộc sống tốt?

Những lựa chọn trong cuộc sống

Một câu trả lời là làm những gì bạn thích cả đời sẽ mang lại hạnh phúc cho bạn. Ở một khía cạnh nào đó, trải nghiệm một cuộc sống hạnh phúc là một cuộc sống tốt đẹp.

Nhưng tối đa hóa hạnh phúc không phải là lựa chọn duy nhất. Cuộc đời mỗi người dù là người may mắn nhất cũng đầy rẫy những nỗi đau. Đau đớn mất mát, đau đớn thất vọng, đau đớn về thể xác do thương tật hoặc bệnh tật, và đau đớn về tinh thần do chán nản, cô đơn hoặc buồn bã. Đau đớn là kết quả tất yếu của cuộc đời con người.

Đối với triết gia Hy Lạp cổ đại Epicurus (341-270 trước Công nguyên), một cuộc sống tốt là giảm thiểu đau khổ. Không đau liên tục mang lại cho chúng ta sự an tâm. Khái niệm này có điểm chung với cách hiểu của xã hội hiện đại về hạnh phúc. “An cư lạc nghiệp” phân biệt người hạnh phúc với kẻ bất hạnh, không ai có thể tưởng tượng rằng một cuộc đời đầy đau thương lại là một cuộc đời tốt đẹp. Nhưng giảm thiểu nỗi đau có thực sự là bản chất của hạnh phúc?

Nếu sống tốt sẽ làm tăng thêm nỗi đau mà chúng ta trải qua? Nghiên cứu cho thấy rằng tình yêu gắn bó có liên quan đến hạnh phúc, nhưng chúng ta biết từ kinh nghiệm rằng tình yêu cũng là nguyên nhân gây ra đau đớn. Nếu cuộc sống là cần thiết để đau đớn, hoặc thậm chí cần thiết? Đối với cái chết đau đớn của cha mẹ, con cái, bạn đời hoặc bạn bè, chúng ta có thể tránh họ bằng cách ngừng quan tâm đến những người này hoặc cắt bỏ họ khỏi cuộc sống. Tuy nhiên, nếu cuộc sống không gắn bó với tình yêu thì sẽ không đủ về nhiều mặt quan trọng, thậm chí nó có thể giải thoát chúng ta khỏi nỗi đau mất đi người mình yêu. Đau đớn là điều tất yếu của mọi điều tốt đẹp trong cuộc sống, và người ta hiếm khi để ý đến điều này. Viết tiểu thuyết, chạy marathon, và có con đều là những nỗi đau do theo đuổi những kết quả cuối cùng, vui vẻ.

Epicurus có thể nói rằng cơn đau không thể tránh khỏi thực sự làm cho chứng mất điều hòa trở nên hấp dẫn hơn. Chấp nhận điều không thể tránh khỏi trong khi giảm thiểu tác hại là cách duy nhất để tồn tại. Bạn cũng có thể sử dụng giảm thiểu cơn đau như một hướng dẫn hành động. Nếu nỗi đau khi viết một cuốn tiểu thuyết nhiều hơn niềm vui khi hoàn thành cuốn tiểu thuyết, thì hãy ngừng viết. Tuy nhiên, nếu một chút đau đớn bây giờ có thể ngăn chặn cơn đau lớn hơn trong tương lai, chẳng hạn như cơn đau khi bỏ thuốc lá để tránh ung thư, thì nỗi đau này là hợp lý. Hạnh phúc của chủ nghĩa khoái lạc là trở thành một kế toán giỏi và giảm thiểu nỗi đau một cách hiệu quả nhất.

Nhưng quan điểm của kế toán về hạnh phúc quá đơn giản để phản ánh thực tế. Friedrich Nietzsche đã chỉ ra trong Gia phả đạo đức rằng chúng ta không chỉ sử dụng nỗi đau chịu đựng như một phương tiện để đạt được hạnh phúc lớn hơn, bởi vì “con người … không từ chối nỗi đau của chính mình; con người mong muốn nó và thậm chí tìm kiếm nó, như miễn là nó cho thấy ý nghĩa của đau khổ và mục đích của đau khổ ”. Nietzsche tin rằng nỗi đau không được xoa dịu bằng niềm vui, mà bằng ý nghĩa. Anh ấy nghi ngờ liệu chúng ta có thể tìm đủ ý nghĩa để biến nỗi đau trở nên có ý nghĩa hay không, nhưng anh ấy chỉ ra rằng quan điểm của Epicurus về cuộc sống tốt đẹp là thiếu sót.

Bằng cách này, một cuộc sống có ý nghĩa và đau khổ có thể có giá trị hơn một cuộc sống hạnh phúc vô nghĩa. Dường như không quá khó để tìm ra hạnh phúc là gì, và bây giờ chúng ta cũng cần tìm hiểu một cuộc sống ý nghĩa là gì.

Bất kể vấn đề hóc búa này là gì, quan điểm hiện đại cho rằng hạnh phúc mang lại lợi ích lớn nhất cho loài người và mọi sản phẩm đều sinh ra từ đó.

Các khái niệm lý thuyết

Nhà triết học người Mỹ Robert Nozick đã đề xuất một thí nghiệm tư duy để chứng minh quan điểm này. Nozick cho chúng ta tưởng tượng về một “cỗ máy có thể mang lại bất kỳ trải nghiệm nào.” Chiếc máy sẽ cho bạn trải nghiệm niềm hạnh phúc khi hoàn thành mọi ước muốn. Bạn có thể trở thành một nhà thơ vĩ đại, trở thành nhà phát minh vĩ đại nhất mọi thời đại, du hành vũ trụ trong một con tàu vũ trụ do chính bạn thiết kế hoặc trở thành một đầu bếp được yêu thích trong một nhà hàng địa phương. Nhưng trong thực tế, bạn sẽ bất tỉnh. Bởi vì máy móc khiến bạn tin rằng mô phỏng là thật, lựa chọn bạn đưa ra là định mệnh cuối cùng.

Bạn sẽ nhập máy này? Nozick nói rằng bạn không trở thành ai đó chỉ vì bạn muốn làm điều gì đó, không chỉ vì bạn có một trải nghiệm thú vị. Giả định này có vẻ hấp tấp, nhưng nếu một người sẵn sàng hy sinh hạnh phúc vô bờ cho ý nghĩa thực sự của cuộc sống, thì hạnh phúc không hoàn hảo. Nhưng nếu Nozick đúng, thì 81% người Mỹ chọn hạnh phúc thay vì thành tích vĩ đại là sai. Nghiên cứu cho thấy hầu hết mọi người chọn không vào máy.

Cỗ máy thực nghiệm của Nozick nhằm bác bỏ chủ nghĩa vị lợi, “hạnh phúc là mong muốn và mục đích mong muốn duy nhất của cuộc sống”. Năm 1826, triết gia John Stuart Mill (John Stuart Mill), người viết câu này đã rơi vào tình trạng bất bình sâu sắc. Trong cuốn tự truyện của mình, Mill đã mô tả tình trạng thiếu anhedonia được công nhận hiện nay: “Tôi đang ở trong tình trạng chậm phát triển thần kinh, giống như mọi người thỉnh thoảng gặp phải; thật không dễ để tận hưởng sự phấn khích; một loại khoái cảm vào những lúc khác. Cảm xúc trở nên buồn tẻ hoặc thờ ơ. ”

Mill không thể có được niềm vui từ cuộc sống. Điều này là xấu đối với hầu hết mọi người, nhưng đối với Mill, nó có nghĩa là những điều đáng lo ngại hơn. Ngay từ khi sinh ra, anh đã được dạy rằng mục tiêu cuối cùng của cuộc sống là tối đa hóa hạnh phúc của con người và giảm thiểu đau khổ của con người. Cha của Mill là một tín đồ của triết gia thực dụng cổ điển Jeremy Bentham và đã nuôi dạy con trai mình theo quan điểm của Bentham. Bentham còn đi xa hơn Epicurus, ông coi hạnh phúc là khát vọng cuối cùng của cuộc sống cá nhân và khát vọng cuối cùng của đạo đức. Đối với Bentham, tất cả các vấn đề đạo đức, chính trị và cá nhân đều có thể được giải quyết thông qua một nguyên tắc đơn giản – “mang lại hạnh phúc lớn nhất cho hầu hết mọi người.” Nhưng nếu đây là nguyên tắc sống duy nhất, làm sao Mill có thể bảo vệ sự tồn tại của mình?

Qua sự thất vọng, Mill nhận ra rằng quan điểm thực dụng của Bentham, tức là sự tốt đẹp tối cao của hạnh phúc, là một “triết lý về lợn” chỉ phù hợp với loài lợn. Bất mãn, bất hạnh và đau đớn là một phần của hoàn cảnh con người. Vì vậy, theo Mill, “Thà làm kẻ bất mãn còn hơn làm con heo hài lòng”. Anh vẫn cho rằng hạnh phúc là vô cùng quan trọng, nhưng dần dần phát hiện ra rằng mục tiêu hạnh phúc hiếm khi mang lại hạnh phúc.

Mill tin rằng mọi người nên theo đuổi các mặt hàng khác làm mục tiêu của họ và hạnh phúc có thể là sản phẩm phụ của hạnh phúc. Nhưng điều này cũng cho thấy cuộc sống tốt đẹp cũng có thể không hạnh phúc. Điều Mill nhận ra chính xác là những gì Aristotle đưa ra cách đây hai nghìn năm – trái ngược với việc sống một cuộc sống tốt đẹp, hay đạt được điều mà Aristotle gọi là “hạnh phúc tối thượng” (eudaimonia), tức là Hạnh phúc ngắn ngủi chỉ là thứ yếu.

“Hạnh phúc tột cùng” rất khó để dịch thành một khái niệm đương đại. Một số học giả như nhà triết học Julia Annas dịch trực tiếp nó là “hạnh phúc”, trong khi những người khác lại thích “sự thịnh vượng của con người”. Bất kể nó được dịch thành gì, nó hoàn toàn trái ngược với cách hiểu hiện đại của chúng ta về hạnh phúc.

Aristotle tin rằng thịnh vượng là một khái niệm phức tạp vì nó bao gồm sự hài lòng của cá nhân, phẩm chất đạo đức, sự xuất sắc, may mắn và sự tham gia chính trị. Không giống như quan điểm của Epicurean về nỗi đau hay quan điểm “giống như con lợn” của Bentham về hạnh phúc, quan điểm của Aristotle về sự thịnh vượng cũng khó hiểu như chính sự thịnh vượng.

Giống như quan niệm hiện đại của chúng ta về hạnh phúc, hạnh phúc là mục tiêu cuối cùng của cuộc sống. Nhưng không giống như hạnh phúc, hạnh phúc đạt được thông qua thói quen và hành động, không phải thông qua các trạng thái tinh thần. Hạnh phúc không phải là thứ bạn trải qua hay đạt được, mà là thứ bạn làm.

Hạnh phúc và cuộc sống

Aristotle đã viết trong cuốn “Đạo đức học Nicomachean” (Nicomachean Ethics): “Không phải một con én hay một ngày nắng mới làm nên mùa xuân, cũng không phải một ngày hay một thời gian ngắn có thể khiến một người vui vẻ và hạnh phúc.” Nói cách khác lời nói, hạnh phúc là sự nghiệp cả đời vì nó là thứ bạn phải trau dồi thông qua hành động mỗi ngày. Giống như những người thực dụng, Aristotle tin rằng hạnh phúc và đức hạnh là không thể tách rời.

Theo quan điểm của Aristotle, đức hạnh là một đặc tính đạt được vị trí vừa phải hoặc trung gian giữa hai thái cực. Ví dụ, có lòng dũng cảm giữa hai thái cực của sự hèn nhát và tàn bạo, và có sự rộng lượng giữa hai thái cực của kẻ keo kiệt và tiêu tiền. Đó là một đức tính tốt để duy trì sự cân bằng giữa hai thái cực. Nhưng khi những người theo chủ nghĩa thực dụng gán cho đạo đức hạnh phúc, thì Aristotle tin rằng đức hạnh là điều kiện cần để có hạnh phúc, nhưng không phải là điều kiện đủ. Chúng ta không thể hạnh phúc nếu không có đức hạnh, nhưng đức hạnh không phải là con đường tắt dẫn đến hạnh phúc. Hành vi đạo đức tự nó là một phần của hạnh phúc.

Aristotle tin rằng điều gì khiến một người hạnh phúc và điều gì khiến một người trở thành một người tốt không phải là những vấn đề riêng biệt. Janas tin rằng mối quan hệ giữa đạo đức tốt đẹp và một cuộc sống tốt đẹp quyết định hướng đi của triết học cổ đại. Đây vẫn là vấn đề của chúng ta ngày nay.

Theo quan điểm của Aristotle, lý do tại sao chúng ta hạnh phúc là do sử dụng khả năng suy nghĩ và lý luận của con người. Nhưng tư duy và lý luận đều là hoạt động xã hội và hoạt động cá nhân: “Con người không phải là cá thể biệt lập, ẩn sĩ không thể thực hành những ưu điểm của con người”. Nếu thịnh vượng cần người khác thì hạnh phúc cũng cần người khác. Hạnh phúc không phải là một trạng thái cảm xúc mà nó là một mối quan hệ tốt đẹp mà chúng ta xây dựng với những người khác.

Nhưng ngay cả như vậy, sự thịnh vượng vẫn không thể được đảm bảo. Aristotle tin rằng hạnh phúc là con tin của số phận. Những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ cá nhân nào, bao gồm chiến tranh, tình yêu đơn phương, nghèo đói và đại dịch toàn cầu, thường làm cho sự thịnh vượng của con người (và hậu quả là hạnh phúc) nằm ngoài tầm với.

Quan niệm về may mắn theo đạo đức này không phá hủy việc theo đuổi hạnh phúc của con người, ngay cả khi việc theo đuổi này khiến con người cảm thấy chán nản. Hạnh phúc không phải là một trạng thái tinh thần có thể có được mãi mãi, mà là sự rèn luyện rèn luyện trong một môi trường không hoàn hảo.

Nhận ra điều này không đảm bảo một cuộc sống tốt đẹp, nhưng nó sẽ xua tan hy vọng hão huyền về sự thỏa mãn vĩnh viễn. Do sự hiểu lầm về hạnh phúc, các khái niệm hiện đại làm tăng những thất vọng có thể xảy ra. Cuộc sống không có giá trị nào nên đáp ứng các tiêu chuẩn do chủ nghĩa khoái lạc hay chủ nghĩa vị lợi đặt ra. Do đó, những người theo xã hội hiện đại có thể bị vỡ mộng trước những khiếm khuyết của cuộc sống con người. Giống như Aristotle, hãy đón nhận những khiếm khuyết này và phát triển khi đối mặt với chúng.

Đọc thêm những bài viết hay khác tại Sieutrinao.com

Muốn phát triển thuận lợi trong sự nghiệp thì trước hết bạn cần chứng tỏ bản thân là người có năng lực với những thành tích ưu tú. Chẳng hạn trong một thời gian ngắn bạn đã hoàn thành một dự án quan trọng mà mọi người đều thấy là không thể hoàn thành thì đây là sự thể hiện năng lực và lòng dũng cảm phi thường của bạn. Nếu những gì sếp giao cho bạn không phải là một công việc bình thường mà là một kế hoạch nghiên cứu quan trọng cho sự phát triển sau này của công ty, thì bạn phải tập trung xử lý mọi việc, nắm bắt thời gian và hoàn thành công việc sếp đúng thời hạn.

Dưới đây là 17 mẹo nhỏ sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình trong thời gian ngắn.

1. Dậy sớm một giờ

Nếu bạn luôn xuất hiện trong bộ dạng vội vã khi chạy thục mạng tới văn phòng thì bạn nên nghĩ tới việc dậy sớm hơn. Đến trễ thường xuyên không chỉ khiến đồng nghiệp ngán ngẩm mà sếp sẽ đánh giá bạn là một nhân viên thiếu kỉ luật.

Hãy đặt báo thức sớm hơn 1h vào buổi sáng, bạn sẽ có đủ thời gian để hoàn thành những công việc vệ sinh cá nhân đầu ngày một cách thư thả, có thêm thời gian ăn sáng ở nhà, mà không phải là vừa lái xe vừa gặm mẩu bánh mì.

Một số nghiên cứu chỉ ra rằng dậy sớm có tương quan với năng suất và thành công; ngoài ra, những người dậy sớm không chỉ có thêm giờ làm việc mà còn lạc quan hơn.

2. Tập thể dục buổi sáng

Tập thể dục vào buổi sáng có thể giúp cải thiện tâm trạng và năng suất. Giáo sư tâm thần học của Harvard John Ratey cho biết khi đối mặt với những công việc đòi hỏi trí óc, một trong những chìa khóa để đạt được hiệu suất tốt là tập thể dục.

3. Lập danh sách việc cần làm hàng ngày

Nếu một người trông lúc nào cũng có vẻ bận rộn thì không phải là anh ta đang thể hiện sự chăm chỉ mà có thể do anh ta không biết sắp xếp công việc của mình một các hợp lí. Khi các nhiệm vụ chồng chất lên nhau, bạn không biết nên ưu tiên cái nào thực hiện trước mà chỉ làm việc một cách ngẫu hứng, bạn sẽ luôn mệt mỏi vì bị deadline “dí”. Sau mỗi ngày kết thúc công việc, bạn sẽ hoàn toàn chìm trong mệt mỏi.

Vì thế, mỗi tuần hoặc mỗi ngày, bạn nên dành thời gian lập danh sách các việc cần làm, sắp xếp chúng với các thứ tự ưu tiên khác nhau ví dụ:

• Công việc quan trong – gấp gáp
• Công việc quan trọng – chưa gấp
• Công việc không quan trọng – gấp
• Công việc không quan trọng – không gấp

Hãy hoàn thành những nhiệm vụ khó nhất trước rồi mới giải quyết những việc khác. Điều này không chỉ giúp bạn cảm thấy tốt hơn mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Lập danh sách và giữ cho nó ngắn gọn. Các mục trong danh sách không nhất thiết phải là những việc mất vài giờ để hoàn thành, bạn cũng có thể viết ra những việc nhỏ như gấp quần áo. Liệt kê những việc nhỏ này không chỉ cho phép bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày mà còn giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn của mình.

4. Sắp xếp bàn làm việc của bạn ngăn nắp hơn

Có rất nhiều thứ phiền nhiễu gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn. Chúng có thể được xếp vào 3 loại

Phiền nhiễu hữu hình, phiền nhiễu vô hình và phiền nhiễu từ người khác

Sự bừa bộn trên bàn làm việc của bạn hay trong tủ quần áo của bạn là một dạng phiền nhiễu hữu hình.

Mỗi sáng chuẩn bị đi làm, đống quần áo của bạn sắp xếp lộn lộn khiến bạn mất nhiều thời gian tìm kiếm hơn để chọn được trang phục ưng ý. Bạn có thể sẽ muộn làm và nó ảnh hưởng trực tiếp tới công việc của bạn.

Tương tự như vậy, bàn làm việc của bạn ngổn ngang với đủ loại vật dụng có thể khiến bạn cảm thấy rối mắt khi muốn tìm thứ mình cần. Không gian làm việc kém ngăn nắp cũng ảnh hưởng rất lớn tới cảm xúc của chúng ta khi giải quyết công việc. Do đó, trước khi bắt đầu công việc mỗi ngày, hãy dành 15 phút để dọn dẹp bàn làm việc và tạo không gian văn phòng ngăn nắp, điều này sẽ giúp nâng cao khả năng tập trung và tránh bị phân tâm.

5. Tập trung vào một thứ

Nhiều người nghĩ rằng đa nhiệm giúp cải thiện công việc, bạn có thể thực hiện được nhiều công việc khác nhau cùng một lúc. Nhưng thực tế lại không phải vậy. Khi bạn luôn chân, luôn tay giải quyết nhiều nhiệm vụ, bạn sẽ không hoàn thành bất kì nhiệm vụ nào một cách trọn vẹn. Chẳng hạn, nếu bạn là thu ngân, bạn vừa nghe điện thoại của khách vừa tính tiền cho khách tại quầy, bạn có thể tính nhầm tiền hoặc có một cuộc trò chuyện không mấy tập trung với người ở đầu dây bên kia.

Do vậy, khi làm việc hãy dồn toàn tâm toàn ý để thực hiện từng công việc, mặc dù số lượng rất quan trọng, nhưng bạn cần quan tâm tới chất lượng công việc hơn nữa.

6. Tập nói “không”

Sự từ chối không phải là điều dễ dàng, đồng nghiệp nhờ vả, bạn bè nhờ vả, người thân nhờ vả. Nếu bạn chấp nhật tất cả, ngay cả những việc khó xử, bạn sẽ đối mặt với nhiều rắc rối khác nhau. Không những vậy, nó còn chiếm rất nhiều thời gian và sức lực của bạn để giải quyết hết tất cả.

Đôi khi không dễ dàng để nói “không”, nhưng trên thực tế, từ chối không phải là một điều xấu. Kiểm soát kỳ vọng của người khác là rất quan trọng, vì vậy nếu bạn không thể cống hiến hết mình cho điều gì đó, bạn không nên làm điều đó.

7. Đảm bảo rằng email của bạn có tổ chức

Giữ 200 bức thư chưa đọc trong hộp thư đến sẽ chỉ khiến bạn lo lắng. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là không được bỏ qua bất kỳ bức thư quan trọng nào; ngay sau khi bạn mở thư, hãy trả lời, nộp hồ sơ, soạn thảo hoặc xóa thư ngay lập tức để giữ cho hộp thư của bạn ngăn nắp.

8. Tắt mạng xã hội

Nếu bạn muốn nghỉ ngơi, chỉ cần đi ra ngoài và không bật mạng xã hội; chúng sẽ chỉ làm bạn mất tập trung. Nếu bạn cần sử dụng mạng xã hội cho công việc của mình, hãy nhớ đăng xuất khỏi tài khoản cá nhân.

9. Loại bỏ các cuộc họp không cần thiết

Giao tiếp mặt đối mặt là rất quan trọng, nhưng những cuộc gặp mặt kéo dài đôi khi chỉ làm lãng phí thời gian.

Khi sắp xếp một cuộc họp, hãy đảm bảo điều đó là cần thiết và đặt thời gian họp thành 30 phút để đẩy nhanh tốc độ cuộc họp và tập trung vào những điểm chính.

10. Cài đặt một khoảng thời gian tập trung với mức độ cao để hoàn thành công việc.

Bạn có biết đến quy tắc 80/20. Đôi khi 80% lượng công việc bạn hoàn thành trong ngày chỉ là từ 20% thời gian bạn dành cho nó. Bạn có 8 tiếng mỗi ngày để làm việc trên văn phòng, nhưng có thể hầu hết thời gian bạn dành cho những thứ không quá quan trọng. Nếu bạn thực sự tập trung, chỉ cần 1- 2 h là đủ để giải quyết hầu hết công việc.

Vậy, tại sao bạn không tự thiết lập một khoảng thời gian để tập trung cao độ cho công việc. Bạn biết không, nếu đang làm việc gì đó mà có người làm phiền, bạn sẽ dễ dàng đánh mất sự tập trung của mình.

Nghiên cứu của Microsoft chỉ ra rằng một khi chúng ta chuyển sự chú ý sang các nhiệm vụ khác, bộ não sẽ mất 15 phút để tập trung vào nhiệm vụ ban đầu; do đó, nếu bạn liên tục bị gián đoạn, sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Nếu bạn chuẩn bị bước vào một khoảng thời gian tập trung cao độ hãy đảm bảo rằng bạn đã tắt hết mọi sự phiền nhiễu từ mạng xã hội, điện thoại hay cả sự quấy rầy của những người xung quanh. Bạn nên thông báo cho đồng nghiệp không làm phiền mình trong khoảng thời gian này.

Có một cách để giữ tập trung lâu dài mà nhiều người áp dụng đó là đeo tai nghe trong khi làm việc. Bạn không nhất thiết phải phát nhạc, nhưng miễn là người khác thấy bạn làm việc chăm chỉ với tai nghe, khả năng cao là họ sẽ không dám lại gần và bắt chuyện với bạn.

11. Đừng đọc lướt

Khi bạn nhận được một tài liệu nào đó, bạn nên dành thời gian đọc kỹ. Có thể bạn cho rằng đọc lướt sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Nhưng cách làm này có thể khiến bạn bị bỏ sót những thông tin quan trọng hoặc nhầm lẫn các thông tin với nhau. Và sau đó, có thể bạn lại phải đọc thêm tài liệu một lần nữa.

12. Đưa ra quyết định trong 60 giây

Muốn tăng hiệu quả thì phải đẩy nhanh tiến độ công việc. Bước đầu tiên là giảm thời gian đưa ra quyết định, vì đó có thể là một trong những công việc hàng ngày tốn nhiều thời gian nhất; một quyết định được đưa ra trong 60 giây có thể không khác gì một quyết định được đưa ra trong 20 phút.

13. Ngồi thiền trước khi làm việc

Sau khi thức dậy, hãy dành vài phút để đầu óc tỉnh táo và thiền định. Tác dụng của thiền buổi sáng đặc biệt tốt, bởi vì nó có thể nạp năng lượng cho bạn và giúp bạn có thể đối mặt với những thử thách trong cả ngày.

14. Ngủ đủ giấc

Đây là một điều tất nhiên, nhưng nhiều người lại không coi trọng lời khuyên này và vẫn thường vi phạm mỗi tối. Tôi thức khuya hơn để làm hết bài tập về nhà, tôi thức khuya hơn để giải quyết công việc tồn đọng trong ngày, hay đơn giản, tôi thức khuya hơn vì đang lỡ dở xem bộ phim quá tuyệt.

Thực sự, đôi khi bạn có thể vượt qua ranh giới, và cho phép mình có một vài buổi thức khuya, nhưng đừng bao giờ biến điều này trở thành thói quen. Ngủ muộn hằng ngày sẽ gây ra rất nhiều vấn đề tồi tệ cho sức khỏe và vẻ đẹp của bạn.

Theo National Sleep Foundation, người lớn cần ngủ trung bình 7-9 giờ mỗi đêm.  Giấc ngủ là chìa khóa quan trọng đối với năng suất và sức khỏe thể chất và tinh thần. Có lẽ đã đến lúc bạn nên đi ngủ sớm.

Theo: Modafinilvn.com