Thử áp dụng kỹ thuật Pomodoro để “nâng cấp” sự tập trung của bạn

Bạn có muốn làm việc năng suất hơn mà không mệt mỏi? Chúng tôi có bí quyết hay dành cho bạn. Nếu bạn muốn biết đó là gì, hãy dành chút thời gian đọc bài viết này nhé. 

Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn “Kỹ thuật Pomodoro”, một phương pháp đơn giản có thể tăng hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe của bạn bằng cách thúc đẩy tinh thần làm việc hàng ngày của bạn với những khoảng thời gian nghỉ ngắn.

***

Kỹ thuật Pomodoro được phát minh bởi Francesco Cirillo vào năm 1980 trong một cuốn sách bán chạy cùng tên đã được sửa đổi và tái bản vào năm 2013.

“Pomodoro” có nghĩa là cà chua trong tiếng Ý. Cirillo lấy ý tưởng tên từ chiếc đồng hồ bấm giờ trong bếp hình quả cà chua mà anh sử dụng để quản lý thời gian trong những ngày học đại học.

Kỹ thuật này khuyên bạn nên chia công việc thành các khoảng thời gian 25 phút, mỗi khoảng cách nhau một khoảng nghỉ ngắn.

Phương pháp này có đặc điểm là đơn giản, cứ sau 25 phút làm việc, hãy nghỉ ngơi 5 phút trước khi bắt đầu phần tiếp theo của công việc. Khi bạn đã hoàn thành cả 4 lượt như vậy, hãy nghỉ ngơi nhiều hơn khoảng 15 phút để nạp năng lượng và làm mới cơ thể.

5 bước để áp dụng kỹ thuật pomodoro

Bước 1: Kiểm tra lịch trình

Bước đầu tiên, bạn cần kiểm tra lịch trình của chính mình. Có thể là danh sách việc cần làm hoặc một dự án đã lên kế hoạch và bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn cần làm ngay hôm nay.

Ước tính thời gian bạn cần để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Bằng cách giới hạn công việc bạn muốn hoàn thành cho pomodoro (mỗi 25 phút) và giờ đây, lịch trình của bạn sẽ phù hợp với công việc hàng ngày của bạn.

Ngoài ra, đừng quên thời gian giải lao trong lịch trình của bạn với 5 phút mỗi lần. Và tăng thời gian nghỉ ngơi lên 20-30 phút để cơ thể nghỉ ngơi tự nhiên. (Ví dụ Sau khi hoàn thành tất cả 4 công việc pomodoro, hãy nghỉ ngơi nhiều hơn 5 phút)

Ghi chú :

Cirillo khuyên bạn nên làm việc trong khoảng thời gian 25 phút, nhưng bạn có thể tùy chỉnh lại cho phù hợp. Mỗi người có một mức tập trung khác nhau, vì thế nếu như bạn thấy bạn chỉ có thể tập trung không quá 20 phút hoặc thậm chí tập trung tới 40 phút mỗi lần, hãy cứ điều chỉnh “quả cà chua” của mình theo cách bạn thấy ổn nhất.

Tuy nhiên, vì sức khỏe của chúng ta, thì đừng cố làm việc lâu hơn 45 phút mỗi một hiệp.

Bước 2: Đặt lịch

Trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tất cả các thiết bị cần thiết trong tay. Cho dù đó là một cây bút hay một tờ giấy nhớ hay một chiếc điện thoai để hẹn lịch… Bạn có thể sử dụng bất kỳ kiểu hẹn giờ nào bạn thích, nhưng tiện lợi nhất bạn có thể dùng tới công cụ hẹn giờ từ smartphone.

Khi bạn bắt đầu tính thời gian. Hãy gác mọi thứ lại, chỉ chú tâm hoàn thành công việc mà thôi. Không được để bất cứ yếu tố nào khiến bạn phân tâm. Sau đó, khi đến lúc nghỉ ngơi, bạn có thể làm gì mình thích miễn là không nghĩ đến công việc nữa.

Tips: Trước khi bắt đầu hẹn giờ hãy thử đóng cửa văn phòng lại nếu như bạn có phòng làm việc riêng, hoặc nếu bạn làm việc cạnh người khác hãy nhắn nhủ đồng nghiệp của bạn đừng làm phiền trong thời gian này. Bạn có thể đeo tai nghe (mà không nghe nhạc) để ai đó cảm thấy rằng bạn đang chú tâm. Họ sẽ tự động cách xa bạn, hạn chế làm phiền bạn lúc này.

Bước 3: Làm công việc của bạn và tập trung vào nhiệm vụ cụ thể đó.

Đừng để sự tập trung của bạn bị phân tán bởi ý tưởng về một công việc khác có thể nảy ra trong đầu bạn. Bằng cách viết những ý tưởng đó lên giấy ghi chú và để chúng quay lại sau

Và nếu nó quan trọng, bạn có thể sắp xếp lịch trình cho những ý tưởng đó trong vài năm tới. Nhưng hiện tại, hãy chú ý đến công việc trước mắt.

Nếu bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trước khi hết thời gian, hãy tận dụng thời gian thừa để làm những công việc nhỏ khác, chẳng hạn như sắp xếp lại giấy tờ, soát lỗi chính tả bản báo cáo vừa làm xong… Sẽ là một ý kiến ​​hay nếu bạn đang nghĩ đến việc viết ghi chú để kiểm tra xem bạn đã hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ. Để bạn có thể lên kế hoạch cho công việc tương lai của mình. Hoặc tăng hiệu quả hoạt động hàng ngày hơn trước.

Bước 4: Nghỉ ngơi một chút.

Khi bộ hẹn giờ hết hạn, hãy cho chính mình nghỉ 5 phút. Thời gian nghỉ giải lao này sẽ giúp tiếp thêm năng lượng cho công việc của chúng ta.

Bạn có thể lo lắng rằng việc nghỉ giải lao sẽ rất lãng phí thời gian. Nhưng nghỉ giải lao thường xuyên giúp bạn nạp năng lượng và tăng hiệu quả khi tiếp tục công việc hơn là lãng phí thời gian. Cirillo cho rằng năng lượng quan trọng hơn thời gian. Khái niệm Pomodoro là quản lý năng lượng của bạn. Do đó, bạn không cần phải mất thời gian làm việc khi mức độ tập trung của bạn giảm xuống.

Nghỉ giải lao giống như bạn nạp nhiên liệu, bạn cần có nhiên liệu để có thể khởi chạy ở lần tiếp theo. Đây là khoảng thời gian não bộ được thư giãn sau quá trình học tập vất vả. Vì vậy, đừng suy nghĩ quá nhiều về nó!

Trong 5 phút này, bạn có thể đi bộ xung quanh hoặc thưởng thức một cốc cà phê, tán gẫu với đồng nghiệp, nhưng đừng nghĩ về công việc. Cố gắng không nghỉ khi trả lời các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội, email hoặc duyệt web. Cuộc khảo sát cho thấy 70% người Mỹ trưởng thành bị mất thị lực do nhìn chằm chằm vào màn hình máy tính hoặc màn hình điện thoại di động quá lâu.

Bước 5 : Trở lại làm việc cho tất cả các buổi và nghỉ dài hơn.

Khi giải lao kết thúc, hãy tiếp tục đặt đồng hồ bấm giờ cho khoảng thời gian làm việc tiếp theo. Sau khi kết thúc 4 lượt làm việc – nghỉ ngơi liên tục (25 phút làm việc – 5 phút giải lao), ở lượt thứ 5, bạn hãy nghỉ ngơi 20-30 phút, cho dù là đi dạo, ăn đồ ăn nhẹ lành mạnh, ăn trưa, đọc bất cứ thứ gì bạn muốn, miễn là tránh xa bàn làm việc để bạn có thể giải tỏa đầu óc khỏi công việc trước đó.

Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là bổ sung năng lượng. Chỉ vì nguyên tắc của chúng tôi nói rằng bạn phải hoàn thành một khoảng thời gian hoặc hoàn thành tất cả bốn nhiệm vụ trước khi nghỉ dài. Nó không có nghĩa là các quy tắc này là cố định.

Điều quan trọng là phải lắng nghe nhu cầu của chính cơ thể bạn. Nếu tâm trí của chúng ta bắt đầu chao đảo hoặc bạn có thể bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Đừng ép bản thân phải hoàn thành thời hạn. Hãy nghĩ về nhịp điệu cơ thể mà chúng ta đã nói trước đó. Thực tế là chúng ta có chu kỳ 90-120 phút và rất khó để biết cơ thể bạn đang ở giai đoạn nào

Có lẽ bạn cần phải chứng minh điều đó. Đôi khi 20 phút làm việc và ba lần giải lao trước khi nghỉ giải lao 30 phút có thể phù hợp hơn với bạn.

Hoặc có thể bạn có thể tập trung tốt vào buổi sáng và muốn nghỉ ngơi thường xuyên hơn vào buổi chiều. Khi bạn tìm thấy phong cách phù hợp với bản thân Bạn sẽ ngạc nhiên về sự thành công của các nhiệm vụ bạn làm mỗi ngày.

Ưu và nhược điểm của kỹ thuật pomodoro

Việc sử dụng pomodoro có thể giúp bạn quản lí thời gian và công việc tốt hơn. Bạn không phải đối diện với sự mệt mỏi kéo dài mỗi ngày khi lê bước về nhà.

Bằng cách rút ngắn thời gian làm việc, mức độ tập trung được tăng lên trong mỗi nhiệm vụ. Điều này có thể giúp bạn quản lý thời gian làm việc hiệu quả và có thể thực hiện những dự án lớn. Nó trông cũng dễ dàng hơn để hoàn thành.

Nó cũng làm giảm sự phân tâm trong nhiều công việc, giảm cảm giác chán nản hoặc trì hoãn, điều có thể khiến bạn mất tập trung và năng suất vì bạn có thời gian hạn chế để làm từng hạng mục.

Nghiên cứu đã xác nhận rằng nghỉ giải lao rất tốt cho sức khỏe của bạn và cải thiện mức độ tập trung. Cirillo nói rằng những điều này có thể làm tăng mức độ hiệu suất và nói thêm rằng phương pháp này cũng thích hợp cho những người mắc chứng Rối loạn giảm chú ý (ADD).

Ngoài ra, một thời gian ngắn nghỉ ngơi. Nó sẽ giúp não bạn thích nghi tốt với thông tin, tăng cơ hội nảy ra những ý tưởng mới. Đi ra như bạn không thể tưởng tượng

Dành thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng trong ngày cũng có thể giúp bạn nghỉ ngơi khi cảm thấy mệt mỏi vào buổi chiều.

Tuy nhiên, phương pháp này không phù hợp với tất cả mọi người. Một số người cảm thấy thời gian nghỉ ngắn là điều khó chịu, đặc biệt việc nghỉ giữa chừng cắt đứt động lực làm việc của họ, lúc họ đang hăng say.

Đối với những công việc văn phòng bắt buộc phải tiếp xúc nhiều với đồng nghiệp hoặc đối tác, chấm dứt sự tương tác giữa họ để tập trung cho công việc có thể là một thử thách khó khăn và không phù hợp.

Tính không linh hoạt của mỗi lịch trình làm việc là như nhau. Mỗi thứ có thể có tác động tiêu cực, ví dụ: nếu bạn có một cuộc họp và thời gian cuộc họp trùng lặp với 4 khoảng thời gian mà bạn đã xác định, v.v.

Tóm lại, kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản và dễ thực hiện. Nó chỉ yêu cầu bạn thiết lập các mốc thời gian làm việc – nghỉ ngơi xen kẽ đều đặn và quyết tâm làm việc ở mỗi lượt. Nếu như bạn thấy phương pháp này phù hợp với mình, hãy thử trải nghiệm để kiểm chứng hiệu quả nhé.

Nguồn: Sieutrinao.com