Bạn đã biết: trong quản lý các tổ chức, doanh nghiệp, tinh thần đồng đội là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của một dự án.
Hãy coi nhóm của bạn như một chiếc xe mà bạn là người điều khiển. Nếu bị tháo dỡ hoàn toàn, xe không chạy, không tiến lên được. Nhưng nếu được lắp ráp chính xác, chiếc xe ấy sẽ hoạt động hoàn hảo nhờ sự phối hợp hài hòa của từng bộ phận. Do đó, chiếc xe có thể đến đích với tốc độ đã chọn với sự điều khiển của người lái xe.
Điều này cũng đúng với một tập thể. Mọi người đều hoàn thành từng nhiệm vụ riêng của họ, sau đó khi công việc của mọi người đã được gộp lại, dự án sẽ thành hình.
Vì đảm bảo môi trường hợp tác tốt là điều cần thiết đối với tiến độ của công việc, dưới đây là 4 cách để cải thiện tinh thần đồng đội.
Mục lục
1. Là một nhà quản lý tốt
Không có gì bí mật khi một người quản lý giỏi có nhiều khả năng có một đội ngũ tốt.
Vai trò của bạn với tư cách là trưởng nhóm là động viên các thành viên khác, phân công vai trò, đặt mục tiêu, đặt thời hạn, giải tỏa căng thẳng và giải quyết mọi vấn đề, v.v.
Để tiến lên tốt hơn, nhóm của bạn phải biết họ đang đi đâu: hơn cả một người trưởng nhóm, bạn là người lãnh đạo của họ .Để làm được điều này, bạn cần hiểu rõ cá tính của từng member và biết điều gì thúc đẩy họ.
Lắng nghe từng thành viên, tạo môi trường thuận lợi cho sự minh bạch và thẳng thắn để nhân viên của bạn không ngại đưa ra ý kiến của họ hoặc đề xuất ý kiến.
Ghi nhận những nỗ lực của họ và có thể đoán trước được nhu cầu của họ.
Để trở thành một nhà quản lý giỏi , bạn phải:
- Biết cách ủy thác và tin tưởng;
- Lắng nghe nhóm của bạn;
- Thúc đẩy các kỹ năng của nhân viên của bạn;
- Tự vấn bản thân;
- Dẫn bằng ví dụ ;
- Biết cách nhìn nhận thất bại là thành công.
Cuối cùng, nụ cười mang tính giao tiếp, vì vậy hãy luôn có tâm trạng thoải mái và mỉm cười!
2. Thúc đẩy giao tiếp tốt
Điều cần thiết là khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn trao đổi ý kiến, giao tiếp tốt hơn với nhau và làm việc hợp tác. Tăng cường trao đổi làm cho nhóm làm việc hiệu quả hơn, phát triển khả năng đổi mới và có thể tiết kiệm thời gian quý báu.
Một giao tiếp tốt giúp xây dựng niềm tin giữa các thành viên trong nhóm và một cảm giác của lòng trung thành. Tất cả điều này mang lại một môi trường làm việc dễ chịu và truyền cảm hứng cho mọi người cam kết thực hiện công việc của mình. Một vòng tròn đạo đức thực sự đang được giữ vững.
Để thực hiện điều này, hãy kết hợp các phương pháp giao tiếp khác nhau.
Làm việc trong môi trường có lợi cho giao tiếp: nếu bạn không ở trong không gian thoáng, hãy để cửa văn phòng mở. Như vậy, bạn khuyến khích nhân viên của mình đến gặp bạn bất cứ lúc nào để thảo luận về tiến độ của công việc, yêu cầu giúp đỡ hoặc tư vấn.
Sử dụng phần mềm quản lý dự án cộng tác là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất và giao tiếp của nhóm.
Cuối cùng, tổ chức nhiều cuộc họp nếu bạn cần. Một cuộc họp là khoảnh khắc trao đổi lý tưởng giữa các cộng tác viên của nhóm, những người có thể thể hiện bản thân và được mọi người lắng nghe.
Khuyến khích các cuộc họp ngắn với mục tiêu cụ thể, chúng sẽ hiệu quả hơn và bạn sẽ tránh lãng phí thời gian.
Tóm lại, cải thiện giao tiếp cho phép sự hợp tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm của bạn và mang lại cơ hội thành công lớn hơn cho công việc của bạn.
3. Tạo sự gắn kết nhóm
Xây dựng tinh thần đồng đội là điều cần thiết để các thành viên trong nhóm của bạn cơ hội để hiểu nhau hơn. Nếu các thành viên trong nhóm của bạn hòa thuận với nhau, họ sẽ tự động giao tiếp tốt hơn và thích làm việc cùng nhau.
Những cuộc họp thân thiện và xã hội này cho phép nhân viên của bạn thư giãn cùng nhau, tránh xa môi trường làm việc, trách nhiệm, những hạn chế và rào cản thứ bậc của nó.
Tổ chức các hoạt động để phá vỡ lớp băng và dành thời gian cho nhau. Vì vậy, bạn tạo ra một cảm giác thân thuộc mạnh mẽ và có lợi cho cả nhóm. Ví dụ, thỉnh thoảng đi ăn trưa với nhóm của bạn, uống một ly sau giờ làm việc hoặc tập một môn thể thao đồng đội (bóng đá, bóng rổ, v.v.) cùng nhau.
Hãy cẩn thận, nhóm không nên trải nghiệm điều này như một việc vặt. Khuyến khích các sáng kiến của nhóm bạn và để họ tổ chức những loại sự kiện này.
Ăn mừng chiến thắng của bạn! Ăn mừng sự thành công của một dự án hoặc đạt được một mục tiêu khó khăn. Bằng cách này, bạn cho nhóm của mình thấy rằng bạn nhận ra công việc của họ và sự tham gia của họ, điều này củng cố cam kết của họ.
4. Học cách tin tưởng
Ngày nay, áp đặt quyền hạn của một người không còn hiệu quả nữa, đặc biệt là với thế hệ trẻ. Để được hưởng lợi từ những điều tốt nhất của nhân viên và tạo ra cam kết của họ, bạn phải tin tưởng họ . Bây giờ là lúc để quản lý ủy thác thúc đẩy quân đội của bạn.
Xây dựng bầu không khí tin cậy lẫn nhau trong nhóm của bạn. Dựa vào kỹ năng, tài năng và tiềm năng của mỗi nhân viên của bạn. Hãy cho họ thấy bạn tin tưởng vào họ! Nhờ đó, được trao quyền, họ sẽ cảm thấy đôi cánh của mình lớn lên và sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu của mình.
Hãy cẩn thận, điều này không có nghĩa là bạn phải ủy thác mọi thứ trong khi tránh bất kỳ sự can dự nào. Bạn có trách nhiệm theo dõi và xác nhận việc đạt được các mục tiêu của từng nhân viên.
Ngoài ra, sự tin tưởng phải có đi có lại . Cho mọi người thấy rằng bạn luôn ở đó vì họ và họ có thể tin tưởng vào bạn.
Kết luận
Nếu không có tinh thần đồng đội, người trưởng nhóm chẳng là gì cả.
Vai trò của người trưởng nhóm là rất cần thiết trong việc tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ.
Lắng nghe nhân viên của bạn, thúc đẩy giao tiếp tốt giữa họ và tạo cơ hội để gặp nhau bên ngoài công việc.
Càng nhiều thành viên trong nhóm của bạn biết nhau, họ càng dễ dàng và thú vị hơn khi làm việc cùng nhau.
Tin tưởng, tôn trọng và công nhận là những giá trị mạnh mẽ thúc đẩy nhóm của bạn một cách hiệu quả.
Hãy nhớ rằng: nhóm của bạn sẽ hoạt động tốt hơn nếu sự tự tin, động lực và tinh thần ở mức cao nhất.
Tham khảo từ: Sieutrinao.com
